Description
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Die Möglichkeit
Hitachi Energy ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen im Bereich der Elektrifizierung und treibt mit innovativen Netztechnologien eine nachhaltige Energiezukunft voran, unterstützt durch modernste digitale Lösungen im Kern. Mehr als drei Milliarden Menschen verlassen sich auf unsere Technologien für eine zuverlässige und effiziente Stromversorgung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Assistenz (w/m/d) für unseren Standort in Halle (Saale).
Das kannst du bewirken
1. Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost
2. Einholen von Angeboten sowie Organisation von Events (z. B. Weihnachtsfeiern)
3. Unterstützung bei Bewirtung und Betreuung von Gästen
4. Verwaltung und Bestellung des allgemeinen Büromaterials für den Standort Halle (Saale)
5. Lokaler Ansprechpartner für Fragen rund um das Reisebuchungssystem (Vor- und Nachbereitung)
6. Unterstützung bei Buchung und Abrechnung von Reisen für Mitarbeitende mit Einsatzwechseltätigkeit
7. Buchung von Dienstreisen gemäß Reiserichtlinien
8. Organisation von Visa in Abstimmung mit Visadienst und Vorgesetzten
9. Durchführung von Abrechnungen sowie Übernahme von Vertreterregelungen im System
10. Pflege und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems
11. Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden zur Klärung zeitwirtschaftlicher Themen
12. Analyse und Behebung von Fehlern im Zeitwirtschaftssystem in Zusammenarbeit mit Support-Teams
13. Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen inkl. Bereitstellung von Marketingmaterial
14. Schnittstelle zum Hitachi‑Branding-Team für einheitliche Außenauftritte
15. Vor- und Nachbereitung von Messeveranstaltungen
Das bringst du mit
16. Erfolgreich abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (mind. 2 Jahre)
17. Sehr gute PC‑Kenntnisse (MS Office: Excel, Word, PowerPoint; Personalverwaltungs- und Abrechnungssysteme)
18. Kenntnisse in deutschen Rechtsvorschriften, tariflichen Regelungen und betrieblichen Vereinbarungen
19. Ausbildereignung von Vorteil
20. Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch konversationssicher
21. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Mehr über uns
22. Arbeiten Sie in einem internationalen High‑Tech‑Unternehmen mit einer klaren Zukunftsvision
23. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt nach dem IG‑Metall‑Tarifvertrag
24. Erhalten Sie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen sowie 30 Tage Jahresurlaub
25. Entwickeln Sie sich weiter durch vielfältige Trainings‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
26. Arbeiten Sie in einer modernen Umgebung mit umfangreichen Gesundheitsangeboten, z. B. EGYM Wellpass für deutschlandweiten Zugang zu Fitnessstudios
27. Nutzen Sie Vorteile wie ein Kinderferienhaus, einen Zuschuss zur Kinderbetreuung und ein Bike‑Leasing‑Programm
Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.
This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.