Executive Assistant (m/w/d) – Teilzeit
Du bist Organisationstalent, Vorausdenker:in und Ruhepol inmitten vieler Aufgaben? Du liebst es, wenn Büroabläufe wie ein Uhrwerk funktionieren – und hast Spaß daran, ganz vorne mitzumischen? Dann haben wir etwas für dich: eine Verantwortungsrolle auf Augenhöhe, direkt an der Seite unserer Geschäftsführung. Nicht nur Assistenz – sondern Herzstück.
Wir bei Safety-Kleen Deutschland sorgen für saubere Prozesse in der Industrie. Nachhaltig. Und dafür brauchen wir auch im Büro Menschen, die mitdenken und mitgestalten. Menschen wie dich.
🧩 Dein Verantwortungsbereich – kompakt & wirkungsvoll:
* Assistenz auf C- & D-Level: Du koordinierst Termine, Reisen & vertrauliche Abläufe für die Geschäftsführung und Directors.
* Office Management: Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles läuft – vom Empfang über Ablage bis zur Post.
* Organisation von Meetings & Events: Du planst interne Formate mit Herz und Struktur – von Geburtstagen bis Geschäftsmeetings.
* Dienstleister & Verträge: Du hältst den Überblick über externe Partner, Wartungen & Vereinbarungen.
* Digitale Prozesse & Technikkoordination: Du bist fit in MS 365, SharePoint & Co. – und erste Anlaufstelle bei IT-Fragen.
💡 Was du mitbringst:
* Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld
* Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise – mit Gespür für Menschen und Prioritäten
* Souveräner Umgang mit digitalen Tools (MS Office etc.)
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
* Diskretion, Organisationstalent und ein offenes, freundliches Wesen
🎁 Was du bei uns bekommst:
* 💰 Fair & sicher bezahlt: Tarifgehalt Chemie inkl. Urlaubs- & Weihnachtsgeld
* 🌴 Mehr als Standard-Urlaub: 35 Tage Urlaub im Jahr für echte Erholung
* ⏰ Flexible Zeiten: Gleitzeit statt Stechuhr
* 🚴 JobRad-Programm: Radelt sich besser ins Wochenende
* 💡 Einarbeitung mit System: Kein Kaltstart – wir nehmen dich mit
* 🛡️ Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
* 🧃 Kostenlose Getränke & Parkplatz vor der Tür
* 🛡️ Sicherer Arbeitsplatz beim Marktführer
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