Die TelefonSeelsorge Rhein-Neckar e.V. ist eine Einrichtung der Krisen- und Lebensberatung in Ökumenischer Trägerschaft. 160 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit einem ökumenischen Leitungsteam, bestehend aus drei hauptamtlichen Fachkräften, ermöglichen den 24-Stunden-Dienst am Telefon und die Seelsorge im Internet per Chat und Mail für Ratsuchende. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft mit Kenntnissen im Finanzwesen (m/w/d) in Teilzeit mit 15 Stunden in unbefristeter Anstellung.
Aufgaben
* Büro-Management – Koordinierung und Sicherstellung von Abläufen in der Dienststelle
* Betreuung und Begleitung der ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Planung und Organisation von unterschiedlichen Veranstaltungen, z.B. Tagungen, Fortbildungen, Gottesdiensten, Ausflügen, Jubiläen, Supervisionen etc.
* Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
* Führen von Informations-, Bücherei-, Urlaubs- und Geburtstagskarteien; Adressverwaltung
* Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Korrespondenz und allgemeiner Schriftverkehr, Ablage
* Zuschusswesen, Führung der Barkasse, vorbereitende Buchhaltung, Vorkontierung von Rechnungen, Überwachung von Ein- und Ausgaben, Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Profil
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement, Sekretariat, Verwaltung oder vergleichbare Abschlüsse
* Fundierte EDV- Kenntnisse, besonders MS Office Paket (Word, Outlook, Excel)
* Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit; Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
* Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
* Unterstützung bei Sitzungen und Protokollführung
* Bereitschaft dazuzulernen und sich neue Gebiete/Aufgaben anzueignen
* Bereitschaft zur Übernahme von Urlaubsvertretung im Sekretariat
* Arbeitszeit verteilt auf drei Tage/Woche in Absprache
Wir bieten
* Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem ökumenischen Team und mit 160 hochmotivierten Ehrenamtlichen
* Einarbeitung und individuelle Förderung; Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vergütung in Anlehnung an TVÖD, kirchl. Zusatzversorgung, Zuschuss zum Jobticket
* Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz (mit guter Anbindung an den ÖPNV in Mannheim)
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