Suchen Sie einen vielseitigenJob in Zwickau ? Wir bieten Ihnen eine spannende Herausforderung als Back Office Manager (m/w/d) oder Teamassistent. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle im Büro, koordinieren das Office Management und unterstützen die Verwaltung sowie den Kundenservice. Egal ob Sie aus der Bürokommunikation kommen oder bereits Erfahrung in der Sachbearbeitung gesammelt haben – bei uns finden Sie den passenden nächsten Karriereschritt. Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig; wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität oder Hintergrund. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bequem über das Portal oder per E-Mail an chemnitz-office@dis-ag.com.
Ihre Vorteile
1. Erhalten Sie Zugriff auf Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
2. Wir bereiten Sie intensiv auf Ihre Vorstellungsgespräche beim Kunden vor.
3. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag direkt bei unserem Partnerunternehmen.
4. Wir kennen die Gehaltsgefüge in Zwickau und beraten Sie bei der Vertragsgestaltung.
5. Einmal bewerben – wir prüfen parallel mehrere passende Karriereoptionen für Sie.
Ihre Aufgaben
6. Ganzheitliche Verantwortung für die Büroorganisation und administrative Abläufe
7. Erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und die Belegschaft
8. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Projektmanagement
9. Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Dokumentenmanagement
10. Überwachung von Lieferfristen und Koordination des Facility Managements
Ihr Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundiertes Wissen im Office-Sektor
12. Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie den Programmen der MS-Office-Welt
13. Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Serviceorientierung
14. Fließende Deutschkenntnisse; Grundkenntnisse in Englisch sind willkommen
15. Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Personalwesen