Das erwartet dich ...
* Du bist die "rechte Hand" der Personalleitung und wirkst bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben mit.
* Du übernimmst das Management von Posteingängen sowie die Ablage und Pflege von Dokumenten.
* Du koordinierst Termine und sorgst für eine reibungslose organisatorische Planung.
* Du erstellst Schriftverkehr, Dokumentationen, Protokolle sowie Beiträge.
* Du unterstützt bei unserem Bewerbermanagement.
* Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung des Pre- und Onboardings neuer Mitarbeitenden mit.
* Du führst Recherchen durch und wirkst bei verschiedenen HR-Projekten mit.
* Du übernimmst die Schnittstellenkommunikation mit anderen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.
* Du behältst proaktiv den Überblick über den Terminkalender und diverse Deadlines.
* Du trägst zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie interner Richtlinien bei.
* Je nach Erfahrung übernimmst du vorbereitende Tätigkeiten in der Lohnbuchhaltung.
Das bieten wir dir ...
* Agile Unternehmenskultur: Wir arbeiten dynamisch, lösungsorientiert und mit kurzen Entscheidungswegen. Wir kommunizieren offen und klar, neue Impulse sind bei uns willkommen.
* Eigenverantwortliches Arbeiten: Bei uns übernimmst du Verantwortung für deine vielseitigen Aufgabenbereiche und kannst dich gleichzeitig auf den Rückhalt deines Teams verlassen.
* Entwicklungsmöglichkeiten: Unser Unternehmen wächst konstant. Unsere Branche entwickelt sich stetig weiter. Diese anhaltende Expansion bietet dir Chancen auf Mitgestaltung und Entwicklung.
* Moderne Arbeitsumgebung: Du hast bei uns neben digitalisierten Prozessen einen höhenverstellbaren Schreibtisch, technische Vollausstattung und Klimaanlage.
* Sicherer Arbeitsplatz: Dein Arbeitsplatz hat Langzeitperspektive in einer Wachstumsbranche.
* Attraktiver Standort: Unsere Büroräume befinden sich im Wirtschaftspark Lechenich. Wir sind vom Bahnhof mit dem Fahrrad in wenigen Minuten erreichbar und haben eine direkte Autobahn- sowie Busanbindung.
* Mitarbeiter-Benefits: 30+ Tage Urlaub, flexibles Arbeitszeitkonto, Subventionierte BAV und Gehaltsoptimierung, gratis Kaffeegetränke, Wasser und Obstauswahl, kostenlose Parkplätze und E-Ladestation, betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitnessraum, Bike Leasing, Nutzung von Spind und Dusche möglich, vergünstigte Fitnessstudio Mitgliedschaft, vergünstigte Autowäsche, Team-Events, BTS Academy - unsere digitale Lern- und Wissensplattform.
Das bringst du mit ...
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
* Erste Erfahrungen im HR- oder Assistenz-Bereich von Vorteil.
* Idealerweise erste Erfahrung mit Personio, Asana und Google Workspace, aber kein Muss.
* Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Du bringst eine hohe Vertrauenswürdigkeit, Gewissenhaftigkeit, Loyalität und Diskretion für die Arbeit mit sensiblen Daten mit.
* Du arbeitest vorausschauend, eigenverantwortlich und suchst gerne nach Lösungen.
* Du hast eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
* Du bist souverän und belastbar, auch in dynamischen Situationen.
* Proaktivität, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeichnen dich aus.
* Du bist affin in der selbstsicheren Einarbeitung und Nutzung einer digitalen Arbeitsumgebung.