Referenznummer: 5433
Unser Stellenangebot
Sie suchen eine spannende berufliche Herausforderung bei der Volkswagen Financial Services? Unser Kunde sucht am Standort Braunschweig
Sekretär (m/w/d)
Die Volkswagen Financial Services fungieren weltweit als Absatzförderer für die Marken des Volkswagen Konzerns und stärken die Kundenbindung durch ein umfassendes Angebot an Finanz- und Mobilitätsdienstleistungen. Ihr Ziel besteht darin, allen Kunden über eine einheitliche Plattform Mobilitätslösungen anzubieten – auf einfache, transparente und digitale Weise. Die Kundenmobilität steht dabei im Mittelpunkt, im Einklang mit dem Markenversprechen „The Key to Mobility“.
Ihre Arbeitsleistung erbringen Sie direkt vor Ort bei der Volkswagen Financial Services in der Gesellschaft Volkswagen Leasing GmbH, Ihr Arbeitsverhältnis schließen Sie mit der AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG. Als zertifizierter Personaldienstleister bieten wir Ihnen neben persönlicher Betreuung weitere Benefits, wie beispielsweise attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Wir bieten Ihnen
1. Vielfältige Karriere- und Einsatzmöglichkeiten im Volkswagen Konzern
2. Zukunftsperspektiven in einer der Schlüsselindustrien Deutschlands
3. Faire Einsatzbedingungen, hohe betriebliche und tarifliche Standards
4. Attraktive Vergütung
5. Zahlreiche Benefits & Vergünstigungen für Mitarbeitende
Ihre Aufgaben
6. Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben (bspw. Reisekoordination, Bewirtung und allgemeine Terminkoordination) sowie Sonderaufgaben für den Fachbereich (. die Zeiterfassung)
7. Sie sind für die Beantragung von Systemzugriffen zuständig
8. Sie koordinieren in Zusammenarbeit mit den Unterabteilungsleitern die regulatorischen Erfordernisse für den Fachbereich
9. Sie sind für das Nachhalten des Zuwendungstrackers für die Vertriebseinheiten zuständig
10. Sie übernehmen die Koordination des internen Kontrollsystems und des Organisationshandbuchs
11. Sie koordinieren zentrale Abfragen für den Fachbereich
12. Sie erstellen und bearbeiten eigenständig Rechnungen (. Kostenübernahmeerklärungen, inkl. des Versands und der Nachhaltung)
Ihr Profil
13. Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation und IHK-, VHS bzw. VDP-Sekretär/in-Pass oder zusätzliche Qualifikation (. Europa-Sekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder Managementassistent/in oder Office-Manager/in)
14. Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
15. Sicherer Umgang mit den Standardanwendungen der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Skype und perspektivisch Teams) sowie Grundkenntnisse in SAP
16. Sicherer Kommunikationsstil sowie diskretes und professionelles Auftreten in deutscher und englischer Sprache
17. Exzellente Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit zur selbständigen, systematischen und sorgfältigen Arbeit
Dieses Stellenangebot wird von der betreuenden Niederlassung Wolfsburg ab sofort besetzt.