Assistenz (m/w/d) Vertrieb BU Engines Standort: Köln, HQ Eintrittsdatum: ab sofort Arbeitszeit: 35 Befristung: unbefristet
DEUTZ zählt zu den international führenden Herstellern von Antriebssystemen für Anwendungen abseits der Straße - mit einem globalen Netzwerk aus über 1.000 Vertriebs- und Servicepartnern in mehr als 120 Ländern. Unsere Technologien entwickeln wir kontinuierlich weiter – mit einem klaren Blick auf Marktanforderungen, technologische Entwicklungen und gesellschaftliche Verantwortung.
Als Systemanbieter reicht unser Portfolio heute weit über den klassischen Verbrennungsmotor hinaus. Unsere Antriebe, auf Basis von Gas, Wasserstoff und elektrischer Energie, kommen weltweit dort zum Einsatz, wo Leistung, Verlässlichkeit und Anpassungsfähigkeit gefragt sind – zum Beispiel in Bau- und Landmaschinen oder in der dezentralen Energieversorgung.
Das erwartet dich bei uns:
1. Du unterstützt die Leitung Vertrieb BU Engines im Tagesgeschäft sowie bei der organisatorischen und inhaltlichen Steuerung zentraler Themen
2. Du planst und koordinierst Termine und unterstützt bei der professionellen Vor- und Nachbereitung von Meetings - von Agenda und Unterlagen bis zu Follow-Ups und Protokollierung
3. Du koordinierst Reisen, Hotels, Transfers und Besuche end-to-end und stellst eine effiziente, belastbare Reiseplanung sicher; Reisekosten und Abrechnung bearbeitest du zuverlässig
4. Du kommunizierst sicher zwischen internen Teams, internationalen Schnittstellen und externen Partnern und stellst dabei den reibungslosen Informationsfluss sicher
5. Du bereitest Kunden-, Partner- und Managementbesuche professionell vor, koordinierst diese im HQ und unterstützt bei der Nachbereitung
6. Du hast Freude daran, bei der Planung und Durchführung von Teambuilding-Maßnahmen, internen Bereichsveranstaltungen und Projekten zu unterstützen
7. Du hast die Abläufe im Griff, prüfst Rechnungen und löst Bestellungen eigenständig aus
8. Du bist ein wichtiger Teil des Assistenten-Teams und vertrittst deine Kolleginnen professionell
9. Du hältst Agenden, Unterlagen, Follow-ups und offene Punkte konsequent nach
10. Du gehst mit sensiblen Themen diskret, professionell und belastbar um
Das zeichnet dich aus:
11. Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine sehr strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verlässlichkeit mit
12. Du bist hochmotiviert und hast die Fähigkeit, proaktiv mitzudenken und zu gestalten; bei mehreren parallelen Themen behältst du Prioritäten und Fristen im Blick
13. Du bist kommunikationsstark und hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
14. Deine Diskretion und dein professionelles Auftreten zeichnen dich besonders aus
15. Du bist belastbar, hast eine positive Ausstrahlung und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld
16. Der Umgang mit MS Office ist für dich Tagesgeschäft, gerne bringst du Kenntnisse in SAP und Concur mit
17. Du steuerst Termin- und Reiseorganisation sicher und mit hohem Qualitätsanspruch
18. Du sprichst Deutsch und Englisch im Berufsalltag sicher
19. Erfahrung in einer Assistenz-, Management-Support- oder koordinativen Schnittstellenfunktion ist von Vorteil
Das bieten wir:
20. 35 Stunden / Woche (Vollzeit) plus persönliches Arbeitszeitkonto und flexiblem Gleitzeitmodell
21. Attraktive Vergütung nach Metall-Tarifvertrag NRW, inklusive Sonderzahlungen
22. 30 Tage Urlaub im Jahr
23. Möglichkeit des mobilen Arbeitens
24. Umfangreiches Angebot an Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
25. Betreuungsangebot für U3 Kinder in der DEUTZ-Tagespflege
26. Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Anbietern online und vor Ort
27. Umfangreiche Gesundheitsvorsorge (z.B. Impfung Grippe-/Corona-Schutz, Halsschlagaderscreening) mit eigenem Betriebsarztzentrum
28. Betriebskantine und Kiosk auf dem Werksgelände
29. Fahrradleasing Angebot und vergünstigtes Deutschlandticket
30. Gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung sowie kostenfreie Parkplätze
31. Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Du suchst einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit einer attraktiven Vergütung und idealen Rahmenbedingungen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Informationen zu deinem Bewerbungsprozess:
Wir begrüßen und unterstützen die Vielfalt unserer Mitarbeiter und sind davon überzeugt, dass sie einer der wichtigsten Faktoren für den Unternehmenserfolg sind. Diversity macht uns offener, innovativer und wettbewerbsfähiger.
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