Ihre Aufgaben:
1. Übernahme von administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben in der Hauptabteilung IT
2. Unterstützung bei der Budgetplanung und -verwaltung, der Mittelbewirtschaftung, der Überwachung der Ist-Kosten sowie bei Beschaffungsprozessen
3. Mitwirkung bei der Vertrags- und Lizenzverwaltung
4. Begleitung von Projekten als Projektassistenz, insbesondere Unterstützung bei der Koordination von IT-Projekten und Überwachung von Fristen und Meilensteinen
5. Verantwortung für die Terminkoordination und die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gesprächen, Sitzungen und Workshops inkl. der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Ihr Profil:
6. Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung
7. Erfahrung im Bereich Organisation und Administration, idealerweise im IT-Umfeld
8. Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
9. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
10. Kommunikationsvermögen und Organisationsgeschick
Ihre Vorteile:
Als fortschrittlicher Arbeitgeber legen wir viel Wert auf effektive Prozesse, kurze Entscheidungswege und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von vielen Benefits wie der betrieblichen Altersvorsorge und einer bedarfsorientierten Gesundheitsförderung. Ihre Mitarbeit beim Blutspendedienst bedeutet auch langfristige Sicherheit für Sie, denn unser Versorgungsauftrag ist essenziell für das Gesundheitssystem und unabhängig von konjunkturellen Schwankungen.