Job Description
Melos entwickelt und produziert farbige Gummigranulate und Systemkomponenten, z. B. für Kunstrasenplätze, Stadionlaufbahnen, Multifunktionssportfelder und Spielplätze, sowie kundenindividuelle Industrial Compounds, die unter anderem in der Kabelindustrie und im Automotive-Bereich verarbeitet werden. Vom Standort Melle in Niedersachsen aus unterstützt das über 270-köpfige Team Verarbeiter weltweit mit Know-how, Produkten, Services – und das schon seit über 80 Jahren.
Weitere Informationen unter: www.melos-gmbh.com.
Du liebst Zahlen, Prozesse und People-Themen?
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine reibungslose Payroll, machst komplexe Entgeltfragen verständlich und treibst die Digitalisierung unserer HR-Prozesse aktiv voran. Als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und internen Teams sorgst du für Transparenz, Effizienz und höchste Qualität und gestaltest gleichzeitig die Weiterentwicklung unserer HR-Projekte mit.
Wenn du Lust hast, Payroll und HR ganzheitlich zu denken und wirklich etwas zu bewegen, bist du hier genau richtig.
* Verantwortung im Payroll-Management: Die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung führst du eigenverantwortlich durch und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse korrekt und termingerecht ablaufen.
* Dein Know-how für alle Payroll-Themen: Du machst komplexe Entgelt- und Abrechnungsthemen verständlich und stehst Mitarbeitenden, Teams und Führungskräften mit Rat und Tat zur Seite. Des Weiteren bist du Experte für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Angelegenheiten.
* Strukturierte Daten, reibungslose Prozesse: Personalstammdaten und Zeitwirtschaft pflegst du strukturiert und stellst sicher, dass HR-Prozesse effizient und transparent ablaufen.
* Reporting und Auswertungen: Du erstellst regelmäßig Reports und Analysen zu relevanten Entgeltdaten und stellst diese Daten für Accounting und Controlling bereit.
* Schnittstelle zu Behörden, Organisationen und Ämtern: Du bist verantwortlich für die Kommunikation zu Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und ähnlichen Institutionen, damit alle HR-Prozesse korrekt und effizient umgesetzt werden.
* Leitung und Umsetzung von HR-Projekten: Projekte zur Optimierung und Digitalisierung leitest du und wirkst aktiv daran mit, z. B. bei der Einführung neuer Softwarelösungen oder der Verbesserung der Schnittstellen zu anderen HR-Systemen.
* Unterstützung im HR-Bereich: Du unterstützt proaktiv im operativen Tagesgeschäft und übernimmst kompetent die Vertretung für den HR Business Partner bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Must Have:
* Erfahrene Persönlichkeit im Payroll: Du verfügst über fundierte Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit.
* Fachwissen in Entgeltabrechnung: Sichere Kenntnisse in allen relevanten Themen der Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht zeichnen dein Profil aus.
* Zusammenarbeit mit Behörden: Du bist sicher in der Kommunikation und Abstimmung mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen relevanten Stellen.
* Erfahrung in der Personaladministration: Zeitwirtschaftssysteme und die Pflege von Personalstammdaten gehören zu deinen Kernkompetenzen.
* IT-Kompetenz & Datenaffinität: Du beherrscht Excel sicher, inklusive Pivot-Tabellen sowie S- und X-Verweisen und arbeitest routiniert mit HR-Systemen, um Daten auszuwerten, Prozesse zu steuern und Analysen zu erstellen.
* Kenntnisse im Tarifvertragsrecht: Idealerweise verfügst du über Erfahrung mit Tarifverträgen und deren Umsetzung in der Praxis.
Personality:
* Hands-on Mentalität & Proaktivität: Du packst Themen pragmatisch an, handelst proaktiv und findest lösungsorientierte Wege, Herausforderungen effizient zu meistern.
* Analytische Fähigkeiten & Struktur: Durch analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise behältst du auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
* Belastbarkeit und Eigenverantwortung: Du gehst Herausforderungen souverän an, triffst verantwortungsvolle Entscheidungen und arbeitest zuverlässig.
* Teamfit & Persönlichkeit: Mit deiner aufgeschlossenen, kommunikativen und kooperativen Art passt du gut in ein modernes, dynamisches Teamumfeld und trägst zu einer positiven und wertschätzenden Zusammenarbeit bei.
* Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit offenen Türen
* Flache Hierarchien mit Duz-Kultur
* 37,5 Std./Woche | Gleitzeitkonto mit Überstundenregelung
* Flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* 30 Tage Urlaub | Vergütung nach Haustarifvertrag inkl. Weihnachts- / Urlaubsgeld
* Betriebliche Altersvorsorge | Betriebliche Sozial- und Gesundheitsberatung
* Sonderurlaub | Jubiläumszahlungen
* Strukturierte Einarbeitungsphase und Schulungsmaßnahmen
* Exklusive Mitarbeiterangebote über die Plattform Corporate Benefits
* Fahrradleasing (BusinessBike)
* Moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung