JobbeschreibungSie sind gesucht, um als Sekretariat die Verwaltung der Abteilungsleitung zu unterstützen. In dieser Rolle werden Ihre Aufgaben darin bestehen, Korrespondenz zu bearbeiten, Wiedervorlagen zu überwachen und Akten zu führen.Ihre AufgabenBearbeiten Sie Korrespondenz und überwachen Sie Wiedervorlagen.Organisieren Sie Termine, Sitzungen und Besprechungen.Versenden Sie Einladungen und fachliche Informationen.Empfangen und betreuen Sie Besuchende.Ihr ProfilWir suchen nach einer erfolgreichen abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA). Eine mindestens dreijährige abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement ist ebenfalls vorteilhaft.Unsere VorteileEin zukunftssicherer Arbeitsplatz.Flexible Arbeitszeitmodelle.Möglichkeit zum Mobil- bzw. Homeoffice-Arbeiten.Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.Gesundheitsmanagement und Sportangebote.Kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV.Weitere InformationenBitte bewerben Sie sich bis zum 26.06.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs.