Ihre Aufgaben:
1. Bearbeitung des Postein- und ausgangs
2. Pflege und Überwachung des Archivs
3. Betreuung von Besuchern
4. Vor- und Nachbereitung, Organisation von Besprechungen
5. Planung und Überwachung von Terminen
6. Bearbeitung von Korrespondenz
7. Telefonzentrale
Ihr Profil:
8. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o.ä.
9. Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
10. Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Excel, Word)
11. Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
12. Gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
13. Kommunikationsstärke
Weitere Infos:
14. Branche des Arbeitgebers: Beteiligungsgesellschaften
15. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
16. Arbeitszeit: Vollzeit
17. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
18. Einsatzorte: 69124 Heidelberg
19. Vergütung: nach Vereinbarung