Dein Aufgabengebiet
* Sichten und Übertragen von E-Mail-Kommunikation in die Patentverwaltungsdatenbank Unycom
* Erstellung von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Richtlinien
* Versenden von Dokumenten an Erfinder:innen und Überwachung des Rücklaufs
* Termingerechte Bearbeitung zugewiesener Vorgänge mit vorhandenen Vorlagen
* Korrespondenz mit Patentämtern, Patentanwält:innen sowie internen Ansprechpartner:innen
* Abrufen und Bereitstellen elektronischer Schreiben vom Deutschen Patent- und Markenamt
* Durchführung vordefinierter Datenqualitätschecks in Unycom oder vergleichbaren Systemen
* Pflege und Aktualisierung relevanter Statusinformationen im Verwaltungssystem
Das erwartet dich bei uns
* Betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
* Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
* Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z B Kauffrau:mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Patentanwaltsfachangestellte:r
* Erfahrung im Umgang mit MS Office
* Bereitschaft zur Anwendung standardisierter Verfahren im Patentmanagementbereich
* Praktische Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden oder Kanzleien wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
* Verständnis für Prozesse der Dokumentation und Nachverfolgbarkeit im Verwaltungsumfeld
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE40-13870-HM bei Herrn Anil-Sahin Gülay. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!