Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Für die Stadtwerke Heidelberg GmbH im Bereich »Personal- und Sozialwesen« suchen wir einen Sachbearbeiter / Administrator (m/w/i) Zentralarchiv. Heidelberg ab sofort Teilzeit bis max. 75 % (30 Std./Woche) unbefristet Ihre Aufgaben bei uns Verantwortliche Führung des Archivs nach Aktenplan, Komplettierung der Vorgänge, sichere und ordnungsgemäße Vorhaltung nach den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften Auskunftserteilung und Beschaffung von Unterlagen für Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfer und Abteilungen Überwachung der bestehenden Verträge, Pflege der digitalen Vertragsdatenbank Führung der Verzeichnisse der Gas-, Wasser- und Elektroinstallateure, Bearbeitung der Vertragsangelegenheiten (Konzession) Wen wir suchen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Gute Kenntnisse in MS 365 sind von Vorteil Kenntnisse in SAP und DMS Serviceorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten Ausgeprägte Teamfähigkeit bei gleichzeitig selbstständiger und ergebnisorientierter Arbeitsweise Sichere Kommunikationsfähigkeit, Diskretion bei vertraulichen Vorgängen, Loyalität Organisationstalent mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Motivation Was wir bieten Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Klare Gehaltsstruktur nach attraktivem Tarif Sport- und Freizeitangebote Betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsmanagement Digitale Arbeitsmittel JobRad Betriebsrestaurant Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote Gute Verkehrsanbindung / vergünstigtes Deutschlandticket Work-Life-Balance Lust auf einen ausgezeichneten Arbeitgeber? Möchten Sie bei einem verlässlichen Unternehmen mit klaren Gehaltsstrukturen und vielen sozialen Zusatzleistungen arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über unser Online-Tool.