Werde zentraler Ansprechpartner/in für das Projektteam - mitten in Berlin
Für einen unserer renommierten Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine engagierte Office- & Projektassistenz (m/w/d). In dieser Position unterstützt du die Projektteams organisatorisch und administrativ am Standort Berlin-Charlottenburg. Wenn du gerne den Überblick behältst, Prozesse effizient steuerst und ein serviceorientiertes Organisationstalent bist, freuen wir uns auf dich!
Projektinhalt
* Koordination von Büroausstattung, IT, Reinigung und Schlüsselverwaltung
* Verantwortung für Besucherprozesse inkl. Sicherheitsschulungen und Zutrittsregelungen
* Bestellung von Catering, Büromaterial & PSA sowie Raumorganisation für Meetings & Events
* Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Wareneingängen (SAP)
* Ansprechperson für Projektteams, Koordination interner Anfragen und administrativer Abläufe
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, Erfahrung im Projektumfeld
* Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (mind. B2-C1)
* Sicherer Umgang mit MS Office 365, SharePoint & MS Teams
* Organisationsstark, strukturiert, teamorientiert und hands-on
* Erfahrung mit SAP PM/MM und administrativer Finanzarbeit von Vorteil
Warum du zu uns kommen solltest
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um dir Planungssicherheit zu garantieren.
* Eine übertarifliche Vergütung:
Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, das einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
* Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
Die DIS AG zahlt dir ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
* Altersvorsorge:
Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
Durch unsere E-Learning Akademie hast du die Möglichkeit, dich in vielen Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass du fachlich sowie persönlich weiterwächst.
* Noch mehr Benefits:
Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um dich optimal auf deinen zukünftigen Job vorzubereiten.
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitiere von unserem Know-how und lerne uns kennen! Mehr über uns erfährst Du unter .
Dein Kontakt
Herr Steven Richter
DIS AG
Office & Management
Leipziger Straße 124
10117 Berlin
Telefon