Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)03.09.2025 Deutsche Blindenstudienanstalt e.V. Marburg
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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
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Marburg
Informationen zur Anzeige:
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Marburg
Aktualität: 03.09.2025
Anzeigeninhalt:
03.09.2025, Deutsche Blindenstudienanstalt e.V.
Marburg
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Über uns:
Die blista ist ein offenes und inklusionsorientiertes Bildungs- und Kompetenzzentrum in der Universitätsstadt Marburg: Mit einem Gymnasium für blinde, sehbehinderte und sehende Schüler*innen, Ausbildungen in IT- und kaufmännischen Berufen, einem Internat, einem vielfältigen Montessori-Angebot (Kita, Grundschule, integrierte Gesamtschule bis Klasse 10) für überwiegend sehende Kinder, beruflichen Ausbildungen und Umschulungen und vielen weiteren Bildungsangeboten für Groß und Klein.
Aufgaben:
* Bearbeitung aller personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (Vertragserstellung sowie Personalstammdatenpflege, Mutterschutz, Elternzeit, Krankmeldungen, etc.),
* Beratung und Betreuung aller Beschäftigten in lohnsteuer-, sozialversicherungs-rechtlichen sowie tariflichen Fragen,
* Bearbeitung und Erfassung aller abrechnungsrelevanter Daten,
* Vorbereitung, Prüfung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften,
* Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen,
* Laufzeitkontrolle und Anpassungen von Arbeitsverträgen,
* Selbständiges Führen des notwendigen Schriftwechsels,
* Reporterstellung für Kostenauswertungen, Personalhochrechnungen und dergleichen zur Unterstützung der Personalleitung,
* Übernahme von Sonderaufgaben für die Personalleitung,
* Mitwirkung bei der Stellenplanung,
* Vorbereitung auf Prüfungen durch Ämter, Behörden und Sozialversicherungsträger,
* Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaft ATOSS,
* Begleitung personalrelevanter Projekte im Bereich weiterer Digitalisierungen,
Qualifikationen:
* Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d); Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d); abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung Schwerpunkt Personal (Personalfachwirt*in) oder entsprechend,
* Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung,
* Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeitsrecht und Tarifrecht,
* Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des TVöD,
* Proaktives, zuverlässiges und gut strukturiertes Arbeiten,
* Höchstes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion,
* Professionelles Auftreten sowie Freude an serviceorientierter Teamarbeit,
* IT-technische Affinität, sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel,
* Erfahrungen mit dem Abrechnungssystem Paisy sind von Vorteil.
Wir bieten:
* 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
* Zusätzlich am 24.12. und am 31.12. bezahlt frei, wenn diese Tage auf einen Arbeitstag fallen.
* Faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
* Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld / Leistungsentgelt)
* Eigene Mensa & Kiosk
* Sport- und Gesundheitsangebote
* Flexible Arbeitszeiten
* Mobiles Arbeiten möglich
* Firmen-Events
* Job-Ticket innerhalb des RMV-Tarifgebiets (mit Zuzahlung)
* Inkl. Mitnahmemöglichkeit für Begleitperson und Kinder nach 19 Uhr und ganztags an Samstagen, Sonn- und Feiertagen.
* Angenehmes Betriebsklima
* Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
* Entgeltumwandlung
* Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
* Parkmöglichkeiten (mit Zuzahlung)
* Gute Lage und gute Anbindung an den ÖPNV
* 15 Minuten zu Fuß zum Marburger Hauptbahnhof und 5 Minuten zu Fuß zu den nächsten Bushaltestellen.
* Abwechslungsreiche und breitgefächerte Aufgabengebiete
* Fundierte Einarbeitung
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