Assistenz der Chefredaktion (d/m/w)
Die MV Media GmbH & Co. KG als Tochter der OSTSEE-ZEITUNG ist ein digitales und modernes Medienhaus, das Tradition und Innovation verbindet und mit einer Vielzahl von Angeboten die digitale Zukunft von Medien als Teil der Mediengruppe MADSACK gestaltet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Rostock eine
Assistenz der Chefredaktion (d/m/w).
Als Organisationstalent im Bereich Assistenz und Sekretariat bist du die zentrale Anlaufstelle und sorgst dafür, dass bei uns alles reibungslos abläuft. Mit deiner Planungsfähigkeit unterstützt du unser Team im Hintergrund und hältst den Rücken frei – ob bei der Terminplanung, Kommunikation oder Koordination. Durch deinen Einsatz schaffst du Struktur und sorgst dafür, dass wir uns voll auf unser Kerngeschäft konzentrieren können.
Für deine Story bedeutet das konkret:
* Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Chefredaktion
* Eigenständige Koordination und Priorisierung von Terminen
* Planung und Organisation von Dienstreisen für die gesamte Redaktion
* Organisation und Begleitung des On- und Offboardings neuer Kolleginnen und Kollegen
* Prüfung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen
* Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen, Assistenzen sowie zu verbundenen Gesellschaften
* Planung, Organisation und Durchführung redaktioneller Veranstaltungen – von der Konzeption bis zur Nachbereitung
* Koordinierung für alle Honorarempfänger, insbesondere bei Fragen zu Abrechnung, IT-Zugängen und vertraglichen Vereinbarungen
* Steuerung von Materialbestellungen über das Einkaufsportal
Das bringst du mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
* Du bist sehr sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie MS-365-Anwendungen
* Ein ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsdichte den Überblick zu behalten
* Du arbeitest selbstständig, strukturiert, sorgfältig und vorausschauend
* Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
Als Zusatz geben wir dir mit auf den Weg:
Rahmenbedingungen: Wir bieten eine unbefristete Stelle, in Vollzeit (40h/Woche) mit attraktiver Vergütung.
Teamkultur: Wir leben die aktive Mitgestaltung dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege.
Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten & 30 Tage Urlaub. Ein schönes Büro im Herzen von Rostock sowie die Möglichkeit auf Homeoffice runden die flexible Alltagsgestaltung ab.
Fitness & Mobilität: Bei uns kannst du ein deutschlandweites Firmenfitnessprogramm sowie Job-Rad & Job-Ticket nutzen.
Qualifizierung: Du kannst aus einer Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten individuell wählen.
Bereit deine Story zu beginnen?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung direkt über den "Jetzt bewerben" - Button.
Wir suchen Persönlichkeiten, die uns vielfältiger machen. Mit deiner Perspektive, deinen Fähigkeiten und deinem Hintergrund, kurz: mit deiner Individualität ergänzt du unser Team und stärkst unser Wir-Gefühl. Bewirb dich und zeig uns, wer du bist!
Bei Rückfragen zur Stelle kannst du dich gerne vorab telefonisch unter +49 (381) 365 - 314 bei Katrin melden.
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Bei Fragen zur Stelle stehen wir dir natürlich zur Seite!