Ihre Aufgaben:
* Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation
* Allgemeine administrative Tätigkeiten (Ablage, Wiedervorlage, Telefonmanagement)
* Organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen (Unterlagen zusammenstellen, bearbeiten und prüfen)
* Überwachung von Terminfristen, Versendung von Einladungen und Pflege von Mitgliederlisten
* Unterstützung der Referentinnen und Referenten in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung
* Erstellung von Präsentationsfolien sowie weitere Schreib- und Büroarbeiten
* Empfang und Betreuung von Besuchern
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, MFA mit administrativem Schwerpunkt)
* Sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation, Dokumentenbearbeitung und Sitzungsorganisation
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und idealerweise medizinischer Terminologie
* Organisationsstärke, Flexibilität und Teamorientierung
Ihre Vorteile:
* Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses
* Interessante Einblicke in den öffentlichen Sektor
* Krisensicherer Arbeitgeber