Ihre Vorteile Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance! Unbefristete Festanstellung – für maximale Sicherheit und langfristige Perspektiven Attraktive Vergütung inklusive leistungsbezogener Prämien 30 Urlaubstage pro Jahr plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten – für eine echte Work-Life-Balance Familienfreundliche Regelungen, die Sie in allen Lebensabschnitten unterstützen Individuelle Weiterbildungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Exklusive Mitarbeitervorteile mit Sonderkonditionen bei bekannten Marken und Herstellern Jobrad-Leasing – für Ihren Arbeitsweg oder sportliche Aktivitäten Attraktives Empfehlungsprogramm : Werben Sie neue Kolleginnen und Kollegen und profitieren Sie davon Tarifvertragliche Zusatzleistungen, die Ihnen zusätzliche Sicherheit und Vorteile bieten Ein modernes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit aktiv lebt Ihre Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) startet Ihr Arbeitstag um 07:00 Uhr Effiziente Termin- und Reiseorganisation Umfassende Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Steuerung des operativen Tagesablaufs und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen Prozessen Zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne Teams und externe Geschäftspartner:innen Erstellung und Pflege von Unterlagen wie Präsentationen, Berichten und Protokollen zur Entscheidungsunterstützung Eigenständige Begleitung von Sonderprojekten sowie konsequente Nachverfolgung offener Punkte im Auftrag der Geschäftsführung Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und sensiblen Dokumenten Ihre Qualifikationen Anerkannte kaufmännische Berufsqualifikation (wie Industriekauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kauffrau für Immobilienmanagement (m/w/d)) oder ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenz- oder Managementfunktion ist ein Plus Exzellente Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Wort und Schrift), ergänzt durch gute Englischkenntnisse Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten, um komplexe Aufgaben effizient zu steuern Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Initiative Absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit, kombiniert mit einem professionellen und freundlichen Auftreten Routine im Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools