Eine Klasse für sich. Das ist Satellite Office.Seit 1997 inhabergeführt, agiert Satellite Office von Berlin und Zürich aus unter dem Dach der Schweizer Swiss Office Center AG. Mit exklusiven Business Centern an den besten Adressen setzt das Unternehmen Maßstäbe in Ausstattung, Service und Flexibilität. Die selbst entwickelte pureSilent-Philosophie sorgt mit innovativen Raumkonzepten, bester Akustik und nachhaltigen Materialien für maximale Konzentration und Geschäftserfolg.Mit einer klaren Strategie und internationaler Expansion wächst Satellite Office weiter und setzt neue Standards für die Arbeitswelt von morgen.Ihre AufgabenKunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveaueigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kundenprofessionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizenverantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpostallgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende AssistenztätigkeitenVeranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an KundenVor- und Nachbereitung der MeetingräumeOffice-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden BetriebInventarüberwachung/ -Pflege/ -BestellungDatenpflege und Reporting gemäß internen AnforderungenIhr Profilabgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagementperfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)du bist ein cooler Typ mit Sinn für Style und DesignMultitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopfweltoffenes und freundliches Auftreten im Business Casual LookWarum wir?attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungengeregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 UrlaubstageEntwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeitenperfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmitteljährliche Mitarbeiterevents - auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots Deutschlands und der Schweiz…und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town