Mitarbeiter (m/w/d) Front Office in Düsseldorf Für unseren Kunden, ein renommiertes Architekturbüro mit dem Sitz in Düsseldorf-Innenstadt suchen wir langfristig in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin noch einen: Mitarbeiter (m/w/d) Front Office Hauptverantwortlichkeit: • Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Bestellwesen, …) • Koordinieren und Pflegen von Terminen • Vorbereitung und Führung von Statistiken und Tabellen für die zu betreuenden Bauprojekte • Korrespondenz mit Kunden per Telefon und E-Mail • Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleitung bei administrativen und operativen Tätigkeiten • Planung und Organisation von externen/internen Besprechungen und Veranstaltungen Ihre Qualifikationen: ✓ Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. zum/zur Sekretär/in) oder eine vergleichbare Qualifikation ✓ Erfahrungen am Empfang/Front Office: von Vorteil ✓ Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ✓ EDV-Kenntnisse sowie MS Office Kenntnisse (insbes. Excel) ✓ Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Wir bieten: • eine individuelle Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung • eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe, die Sie mit Eigenverantwortung und kreativer Freiheit füllen können. • eine offene und kollegiale Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Für unseren namhaften Kunden suchen wir Call Center Agents (m/w/d), Telefonisten (m/w/d) oder Kundenberater (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Quereinsteiger, Studien- oder Ausbildungsabbrecher sind ebenfalls herzlich willkommen! Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung. Rufen Sie uns unter der Tel.: 0203 29881616 an oder schicken Sie direkt Ihre Bewerbung an bewerbung@personalhaus-duex.de. Kontakt Personalhaus Expert Duisburg Friedrich-Wilhelm-Str. 18 47051 Duisburg 0203-29881616 bewerbung@personalhaus-duex.de