Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin (m/w/d).
Unsere Benefits
* flexible Arbeitszeiten in Gleitzeit, ab 08.00 Uhr für 40 Stunden pro Woche
* ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
* abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
* gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatzmöglichkeiten
* regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
* die Möglichkeit der Übernahme oder Vermittlung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du übernimmst administrative Aufgaben im Sekretariat und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, hierbei kümmerst Du Dich um den Telefon- und E-Mail-Verkehr
* zudem organisierst und verwaltest Du Termine und erledigst die Korrespondenz
* außerdem empfängst und bewirtest Du Besucher:innen und agierst als erste Ansprechperson
* Du erteilst Kundenauskünfte und beantwortest allgemeine Anfragen
* darüber hinaus verwaltest Du das Büromaterial und sorgst für die rechtzeitige Nachbestellung
* des Weiteren kümmerst Du Dich um die Ablage und achtest auf eine strukturierte Dokumentenorganisation
* nicht zuletzt beschaffst Du benötigte Informationen und bereitest Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen auf
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
* auch im Umgang mit MS Office bist Du sicher und beherrschst die gängigen Office-Programme
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen ebenfalls für Dich
* Du bringst ein gutes Kommunikationsverhalten und eine hohe Serviceorientierung mit
* abgerundet wird Dein Profil durch eine zuverlässige, freundliche und teamfähige Arbeitsweise