Über uns:Wir sind ein unabhängiges Architektur- und Stadtplanungsbüro mit rund 30 engagierten Mitarbeiter*innen, das sich durch Kreativität und Professionalität auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im SekretariatVollzeitIhre AufgabenErstellung der vorbereitenden Buchhaltung für den SteuerberaterBearbeitung und Prüfung von EingangsrechnungenAbrechnung von Stundenleistungen für Projekte nach Aufwand (MS Access)Erstellung von Nachträgen nach Rücksprache mit den Projektleiter*innenEinkauf von Büromaterial und GetränkenPflege der Mitarbeiterstammdaten und ZeiterfassungUnterstützung der Kolleginnen im Sekretariat bei allgemeinen AufgabenOrganisation und Optimierung von betrieblichen AbläufenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem ähnlichen BüroSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch Kenntnisse in MS AccessHohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und OrganisationstalentFähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behaltenPositive und offene Ausstrahlung sowie Freude an der Zusammenarbeit im TeamSouveräne Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierung und Bereitschaft, die Einführung digitaler Buchhaltungs- und Rechnungssysteme aktiv zu begleiten und mitzugestaltenWir bietenEin freundliches und schönes Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innenAttraktive Vergütung und Möglichkeiten zur WeiterbildungFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache im Home-Office zu arbeitenEinen sicheren und zukunftsorientierten ArbeitsplatzHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung anBaldauf Architekten und Stadtplaner GmbHProf. Dr. Ing. Gerd BaldaufSchreiberstr. 27,StuttgartTel.www.Baldaufarchitekten.De