(in Teilzeit und unbefristet) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen in allen administrativen Personalprozessen – vom Eintritt bis zum Austritt: Aktive Unterstützung im gesamten Recruitingprozess (Stellenanzeigen, Bewerbersichtung, Interviewkoordination, Administration des Bewerbermanagementsystems) Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und sonstigem Schriftverkehr Koordination und Begleitung des Onboarding-Prozesses, inklusive Terminverfolgung und Abstimmung mit den Fachbereichen Mitarbeit an HR-Projekten, Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung unserer Personalabteilung Erfassung der Weiterbildungsbedarfe und Pflege der Daten in unserem Qualifizierungsmanagementsystem Pflege und Aktualisierung von Personalakten und Stammdaten Sie bringen mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen und Berufserfahrung und/oder abgeschlossenes Studium mit Fachrichtung Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation Sowohl Berufserfahrene als auch Berufseinsteiger mit personalwirtschaftlicher Ausbildung sind willkommen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook); Erfahrung mit einer HR-Software von Vorteil Ausgeprägte Bereitschaft über den Tellerrand hinauszuschauen, Eigeninitiative zu zeigen und die Weiterentwicklung unseres Bereiches mitzugestalten Starke Team- und Serviceorientierung sowie freundliches, professionelles Auftreten Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne über unsere Karriereseite: www.mach-mit-uns-die-welle.de Bei Rückfragen kontaktieren Sie gerne Miriam Hegewald GEWES Personalabteilung, 03629 / 640 - 301