Das Referat für Internationale Angelegenheiten (RefIntA) der RPTU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Standort Kaiserslautern. Unterstützt durch verschiedene Förderer und Initiativen betreut die RPTU zahlreiche Förderprogramme, internationale Kooperationen sowie Angebote zur Unterstützung internationaler Studierender und Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler.
Die ausgeschriebene Stelle unterstützt das Referat insbesondere bei administrativen, organisatorischen und serviceorientierten Aufgaben im internationalen Hochschulkontext.
Ihr Aufgabengebiet:
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
1. Unterstützung bei administrativen Abläufen im Rahmen internationaler Förder- und Betreuungsprogramme
2. Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Listen und programmspezifischen Unterlagen
3. Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Nachweisen nach Vorgabe
4. Mithilfe bei organisatorischen Abläufen im Bereich internationaler Kooperationen und Hochschulpartnerschaften
5. Unterstützung bei der Betreuung internationaler Studierender und Gastwissenschaftler:innen am Standort Kaiserslautern
6. Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Kursen und Betreuungsangeboten
7. Fristenüberwachung sowie Anforderung und Ablage von Unterlagen nach Vorgabe
8. Unterstützung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Geschäftsstelle am Standort Kaiserslautern
Unser Anforderungsprofil:
9. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich – jeweils vorzugsweise mit Bezug zu Finanzprozessen und im internationalen Hochschulkontext
10. nachweisbare Erfahrung in administrativen oder finanzbezogenen Tätigkeiten, idealerweise im Hochschul-, Förder- oder Verwaltungsbereich
11. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse
12. sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, Onlineportalen und datenbankgestützten Systemen
13. eine strukturierte, präzise, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
14. Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere administrative Vorgänge, unterschiedliche Fristen und programmspezifische Abläufe parallel zu bearbeiten
15. freundliches und verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
16. Bereitschaft zur Einarbeitung in administrative Abläufe, Förderstrukturen und Programmvorgaben im internationalen Hochschulbereich
17. Bereitschaft zu einer hohen Präsenz vor Ort
Zusätzlich wünschenswert sind:
18. erste Erfahrungen im Umgang mit Fördermittelgebern, Förderlogiken oder Stipendienstrukturen im Hochschulbereich (z. B. DAAD-Programme)
19. grundlegende Kenntnisse relevanter Förderprogramme und Verwaltungsabläufe im internationalen Hochschulkontext (z. B. STIBET, PROMOS, ISAP, RISE oder vergleichbare Programme)
20. grundlegende Vertrautheit mit förderbezogenen Vorgaben und administrativen Regelwerken im Hochschulbereich (z. B. DAAD-Förderrichtlinien, Hochschulgesetz RLP, Einschreibeordnung oder vergleichbare Regelungen)
21. Kenntnisse digitaler Verwaltungs- und Datenbanksysteme (z. B. Mobility-Online oder vergleichbare Systeme)
22. Kenntnisse von Typo3 oder vergleichbaren Content-Management-Systemen
23. interkulturelle Sensibilität sowie Interesse an internationalen Hochschul- und Studierendenkontexten
24. Standortnähe, da die Stelle als zentrale Anlauf- und Servicefunktion im laufenden Betrieb des Referats wahrgenommen wird.
25. Die Stelle erfordert eine regelmäßige Präsenz an fünf Werktagen.
Was Sie in Ihrem Arbeitsumfeld erwartet
26. ein interkulturelles, internationales und offenes Arbeitsumfeld
27. interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem engagierten Team
28. abwechslungsreiche Tätigkeiten im internationalen Hochschulkontext
29. Einblicke in internationale Förderprogramme, Kooperationen und Betreuungsstrukturen
Möglichkeit zur Aufstockung des Stellenumfangs (z.B. auf bis zu 75% oder 80%) abhängig von verfügbaren Drittmitteln.
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald