Aufgaben in unserer Administrationsabteilung
Wir suchen eine/n engagierte/r Assistenten/in, der/dem es ankommt, unsere tägliche Arbeit zu unterstützen.
Beschreibung des Jobs:
* Administrative Aufgaben wie Telefonwartung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Korrespondenzmanagement,
* Unterstützung bei Versicherungsangelegenheiten (z. B. Schadensmeldungen, Vertragsänderungen) sowie Koordination externer Ansprechpartner,
* Fristenüberwachung bei bestehenden Verträgen (z. B. Leasing, Energie, Versicherungen) inkl. Durchführung von Preisvergleichen und Angebotsrecherchen,
* Unterstützung im Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen,
* Organisation und Verwaltung der internen Besprechungsräume inkl. Buchung, Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzräumen,
* Durchführung von Recherchen in unterschiedlichen kaufmännischen Bereichen,
* Verwaltung des Büromaterials und
* gelegentliche Planung von Dienstreisen.
Voraussetzungen:
* Über eine kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Officebereich verfügen,
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, Outlook) besitzen,
* Sich schnell, gelegentlich auch eigenverantwortlich in neue Themen einarbeiten können und wollen,
* Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschen,
* Selbstorganisiert, transparent und sorgfältig arbeiten und gern die Verantwortung für Ihren Bereich übernehmen,
* Über eine positive Lebenseinstellung verfügen, lösungsorientiert denken und zuverlässig sind.
Vorteile:
1. Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Bezug,
2. Ein hoher Anspruch als medizinisches Beratungs- und Versorgungsunternehmen, mit unseren gelebten Werten