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Office manager (m/w/d)

Berlin
Business Support (netgo Ost)
Office Manager
Inserat online seit: 14 Juli
Beschreibung

Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.500 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannende Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Dein neuer Job

Du liebst es, wenn alles rundläuft? Du organisierst mit Leichtigkeit, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und bringst gerne Menschen und Themen zusammen? Dann werde Teil unseres Teams und sorge dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem Arbeiten Freude macht!

Deine Aufgaben – das erwartet dich bei uns:

Organisation & Koordination

* Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles wie am Schnürchen läuft – vom Meetingraum bis zum Materialschrank. Du koordinierst Termine, Meetings und Ressourcen mit Übersicht und Fingerspitzengefühl.

Ansprechpartner:in für Team & Gäste

* Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Besucher:innen – freundlich, empathisch und lösungsorientiert. Ob spontane Fragen oder kleine Alltagsprobleme: Du hast ein offenes Ohr und schaffst eine angenehme Atmosphäre.

Event-Organisation

* Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Team-Events, Workshops und Firmenfeiern. Mit deiner Liebe zum Detail und kreativen Ideen machst du besondere Momente möglich, die den Zusammenhalt stärken.

Prozessoptimierung

* Du erkennst Potenziale zur Verbesserung und bringst gerne neue Ideen ein, um Abläufe effizienter zu gestalten. Dein strukturierter Blick ist uns viel wert.

Administrative Aufgaben

* Du behältst den Überblick über die Büroorganisation, kümmerst dich um Bestellungen, verwaltest Schlüssel- und Tokensysteme sowie Poolfahrzeuge, bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und überprüfst Belege im Warenwirtschaftssystem.

Das bist du?
* Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
* Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamgeist
* Ein souveränes und freundliches Auftreten – persönlich wie schriftlich
* Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Kaufmännisches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen sowie ggf. Warenwirtschaftssystemen


Das kannst du von uns erwarten
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Fitness & Gesundheit:

* Subventionierte Urban Sports Club-Mitgliedschaft
* Regelmäßige Gesundheitsprogramme in Zusammenarbeit mit der Techniker Krankenkasse


Fit und nachhaltig mit dem JobRad:

* Profitiere von unserem JobRad-Angebot und komm gesund und umweltfreundlich zur Arbeit – mit finanziellen Vorteilen!


Motiviertes Team und kollegiale Zusammenarbeit:

* Arbeite in einem hoch motivierten und engagierten Team, das durch gegenseitige Unterstützung und eine positive Arbeitsatmosphäre geprägt ist.


Sicherheit & Vorsorge:

* Zuschüsse zur Altersvorsorge und Unterstützung beim Vermögensaufbau


Rabatte & Goodies:

* Vorteile bei über 1.500 Anbietern und Zugang zu Ticketsprinter


Familienfreundlich:

* Zuschüsse zur Kinderbetreuung

Interesse?
Falls du noch Fragen an uns haben solltest, melde dich doch gerne unter der angegebenen E-Mail-Adresse bei uns. Wir freuen uns auf dich!

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