Das Unternehmen
Im Auftrag unseres Mandanten, einem etablierten und inhabergeführten Unternehmen der Baubranche, suchen wir eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung / Back Office (m/w/d).
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und kaufmännischen Bereich und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
Die Stelle entsteht im Zuge des Unternehmenswachstums neu und bietet Ihnen eine langfristige Perspektive mit viel Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
Diese Position eignet sich besonders für erfahrene kaufmännische Fachkräfte, die gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und in einem bodenständigen, mittelständischen Umfeld tätig sein möchten.
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Aufgaben
* Eigenständige Durchführung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten
* Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen und Abrechnungen
* Unterstützung bei der Projekt- und Kostenabrechnung
* Organisation und Bearbeitung des administrativen Schriftverkehrs
* Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
* Mitwirkung bei Personalthemen (z. B. Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, vorbereitende Lohnbuchhaltung)
* Organisation und Strukturierung interner Abläufe und Dokumentationen
* Pflege von Unterlagen, Projektdokumentationen und kaufmännischen Daten
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Back Office oder in einer Assistenzfunktion
* Idealerweise Erfahrung im Bau-, Handwerks- oder projektorientierten Umfeld
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit
* Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
Vorteile
* Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direktem Austausch zur Geschäftsleitung
* Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenständigkeit
* Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
* Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Eine langfristig angelegte Position in einem stabilen Unternehmen
* Optional: Firmenwagen