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Assistenz (m/w/d) der bereichsleitung teil- oder vollzeit - hybrides arbeiten (remote & präsenz)

Achim
DIS AG
Assistenz
Inserat online seit: 8 September
Beschreibung

Sie behalten den Überblick, denken mit und bringen Struktur in komplexe Abläufe besonders, wenn es um digitale Themen geht? Dann erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen und zukunftsorientierten Umfeld.



Bei einem unserer namhaften Kunden in Achim, einem Unternehmen der Ingenieur- und Planungsdienstleistungsbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung .

Perspektiven

1. Unbefristete Stelle mit langfristiger Perspektive und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
2. Flexible Arbeitszeiten und teamorientiertes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
3. Strukturierte Einarbeitung, inklusive Onboarding- und Mentorenprogramm
4. Vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
5. Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Kooperationspartnern
6. Zuschüsse zur Kantine, kostenfreie Parkplätze sowie Angebote wie Firmenfitness und Bikeleasing


Aufgaben

7. Recherche und Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung der Teamleitung im Bereich Digitale Planung / BIM
8. Erstellung und Pflege von Arbeitsunterlagen, Dokumentationen und Präsentationen zur Standardisierung und Visualisierung von Planungsprozessen
9. Auswertung von Daten sowie Erstellung von Analysen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
10. Organisation und Optimierung interner Abläufe sowie Planung und Koordination von Terminen im Team
11. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
12. Unterstützung im Angebotsmanagement, insbesondere bei der Erstellung und Koordination von Ausschreibungsunterlagen


Profil

13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld
14. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
15. Kenntnisse in Digitalisierungs- oder Standardisierungsprojekten sowie in der Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen
16. Erfahrung in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit sowie in der Koordination mit interdisziplinären Teams
17. Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt, Belastbarkeit und schneller Auffassungsgabe
18. Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent mit einem ruhigen und professionellen Auftreten

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