Ihre Aufgaben
umfassen:
1. Sie bearbeiten den täglichen Post- und Paketeingang und kümmern sich um die Verteilung der Post in den verschiedenen Gebäuden in Karlsruhe.
2. Sie übernehmen die Versandabwicklung unseres Paketausgangs und sorgen dafür, dass diese termingerecht und sicher am Bestimmungsort ankommen.
3. Sie sind für die Pflege und Instandhaltung der Maschinen und Geräte in der Poststelle zuständig, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
4. Sie scannen Dokumente und senden diese digital weiter, um eine effiziente und zeitgemäße Dokumentenverarbeitung sicherzustellen.
5. Sie erstellen abteilungsinterne Berichte sowie regelmäßige Reportings in Excel, um die Post- und Paketabwicklung transparent zu gestalten.
6. Sie sind verantwortlich für die systematische Aufnahme betrieblicher Prozesse und deren Transfer in klare, strukturierte Arbeitsleitfäden.
Das wünschen wir uns
Idealerweise haben Sie eine Berufsausbildung oder Weiterbildung mit einem serviceorientierten Hintergrund abgeschlossen.
Zudem überzeugen Sie durch:
7. Sie verfügen über fundierte MS Office-Kenntnisse und arbeiten gerne digital.
8. Sie sprechen fließend Deutsch und haben eine gültige Fahrerlaubnis.
9. Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Flexibilität aus und legen Wert auf ein positives Betriebsklima.
Was wir Ihnen noch sagen möchten
Beste Perspektiven und attraktive Benefits.
Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Zukunft mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.
10. Unsere Unternehmenskultur: Es erwarten Sie flache Hierarchien, umfassende Transparenz und effiziente Entscheidungswege.
11. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Trainings, E-Learnings und internen Netzwerken, die sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung fördern.
12. Vorteile und Zusatzleistungen: Nutzen Sie die Rabatte auf unsere Produkte, Corporate Benefits, die Option eines JobRads, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket, Sportangebote und viele weitere Vorteile.
13. Attraktive Arbeitsbedingungen: Zentral gelegene Standorte sowie Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit.
14. Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: Wir setzen uns aktiv für die Förderung der Diversität in unserem Unternehmen ein.