Zu Ihren Aufgaben gehören:
* selbstständige Organisation und Abwicklung des täglichen Büroablaufs
* Planung und Koordination der Sprechstunde
* Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Sekretariats
* Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung jeglicher Art
* aktive administrative Unterstützung der Abteilung
* digitales Befundmonitoring und –management inklusive Einbindung bei der Erstellung von Arztbriefen, Befundbriefen etc.
* Organisation und Betreuung von Besprechungen, Konferenzen, Tagungen, Arzt- und Patientenveranstaltungen
* Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
Sie haben folgendes Profil:
* eine abgeschlossene Berufsausbildung als medizinischen Fachangestellten wünschenswert oder abgeschlossene Berufsausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger
* sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
* sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Orbis Nice (Dedalus) wünschenswert
* verbindliches Auftreten mit hohem Dienstleistungscharakter
* Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit und hohe Sozialkompetenz
* Verschwiegenheit, Loyalität und Einsatzbereitschaft im Team
Wir bieten Ihnen:
* einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
* eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
* eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
* eine Vergütung nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR)
* eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
* fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
* Mitarbeiter werben Mitarbeiter
* Place2Be - Grillevent
* Stadtradeln, B2Run
* sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)