Dokumentenverwalter/in für digitale Prozesse
">
Wir suchen einen engagierten Kollegen/ eine engagierte Kollegin, der/die sich in ein dynamisches Team einbringen möchte. Der/Diejenige wird die Verantwortung übernehmen, physische Dokumente vor dem Scannen zu präparieren und diese dann in unser Dokumenten-Management-System einzuscannen.
">
Aufgaben und Herausforderungen
">
* Physische Dokumente vorbereiten: Physische Dokumente ordnen und richten Sie an, um sie für das Scannen bereitzuhalten.
* Bearbeiten von Informationen: Mit unseren internen Systemen verwalten und bearbeiten Sie Informationen und Dokumente.
* Kontrolle von Dokumenten: Überprüfen und sortieren Sie Dokumente gemäß unserer internen Klassifizierungsregeln.
* Digitalisierung von Dokumenten: Scannen Sie Dokumente in unser Dokumenten-Management-System und überprüfen Sie die Qualität der digitalen Dateien.
* Zusammenarbeit: Arbeiten Sie zusammen mit anderen Abteilungen, um den Zugriff auf gescannte Dokumente zu erleichtern.
">
Qualifikationen
">
* Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltungsmanagement oder einer gleichwertigen Fachrichtung.
* Erfahrungen: Mindestens erste Erfahrungen in der Archivierung von Dokumenten haben.
* Selbstständigkeit und Genauigkeit: Selbstständig, genau, organisiert und strukturiert arbeiten.
* Vertraulichkeit und Ergebnisorientierung: Die Vertraulichkeit wahren und ergebnisorientiert arbeiten.
* Kommunikation und Teamarbeit: Effektive Kommunikation, Austausch und Teamarbeit.
* Sprachkenntnisse: Fließend Französisch sprechen und zusätzliche Kenntnisse in Deutsch und Luxemburgisch sind von Vorteil.
">
Was wir bieten
">
* Arbeitsplatz: Ein befristeter Arbeitsvertrag in einem dynamischen Unternehmen.
* Arbeitsumfeld: Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen und dynamischen Team.