Stellenbeschreibung
Einleitung Als Kundenbetreuer und Empfangsmitarbeiter im Notariat bei Notar Dr. André Weiß in Lauf werden Sie Teil unseres kollegialen und professionellen Teams. Sie sind das erste Gesicht, das unsere Mandanten sehen, und spielen eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines hervorragenden Kundenservice. Ihre Aufgaben umfassen die Begrüßung und Betreuung unserer Klienten, die Koordination von Terminen sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Außerdem bereiten Sie Urkunden vor und wickeln diese ab. Wir suchen daher einen Mitarbeiter mit Vorerfahrung im Notariat. Mit Ihrer freundlichen und zuvorkommenden Art tragen Sie wesentlich zur positiven Außendarstellung unseres Notariats bei. Unsere Werte und Ziele sind mit dem Kunden eine freundliche, zielorientierte, individuelle Beratung zu bieten und die Vorgänge professionell abzuwickeln. Möchten Sie in einem freundlichen und schönen Büro mit wenig Hierarchien arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben - Empfang und Betreuung von Mandanten in unserem Notariat - Telefonische und persönliche Terminvereinbarungen - Vorbereitung von notariellen Urkunden wie Unterschriftsbeglaubigungen und Registeranmeldungen - Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Anliegen - Zusammenarbeit mit unserem erfahrenen Team zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Qualifikation - Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten - Vorerfahrung und Kenntnis von der Arbeit in einem Notariat, z.B. Ausbildung als Notarfachangestellte/r (m/w/d) - Kommunikationsstärke und Serviceorientierung - Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen - Diskretion und Zuverlässigkeit Benefits - Eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Notariat - Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team - Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung - Attraktive Vergütung