Das Hospiz St. Vinzenz Pallotti ist ein mit familiärer Atmosphäre geprägtes Haus, das eine hohe Anerkennung in der Region genießt. Zehn Gästen wird hier ein individuelles Sterben in Würde mit einer im christlichen Glauben verankerten Abschiedskultur ermöglicht. Der Träger Christliche Hospize Oberhausen gGmbH ist Mitglied im Caritasverband.
Wir suchen dich in Teilzeit
Verwaltungskraft
(M/E/N/S/C/H)
Deine Aufgaben
* Unterstützung der Hospizleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Mitarbeit im Aufnahmemanagement und bei Kostenübernahmeanträgen mit den Krankenkassen
* Unterstützung in der Spendenabwicklung und Zusammenarbeit mit dem Förderverein
* Vertretung in festgelegten Bereichen der Finanzbuchhaltung
* Mitwirkung bei Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und enge Zusammenarbeit mit dem haupt- und ehrenamtlichen Team
Dein Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sie bringen Berufserfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung mit.
* Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, idealerweise auch im Programm Vivendi.
* Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und überzeugen durch Flexibilität und Teamgeist.
* Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Hospiz- und Palliativarbeit und bringen Einfühlungsvermögen sowie Verantwortungsbewusstsein mit.
Weitere Informationen
Die Stelle ist in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden (50%)
Das spricht für uns
* betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
* flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
* Fortbildungen & Supervision
* 30 Tage Jahresurlaub plus ein Arbeitszeitverkürzungstag
* Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
* kleine Teams, in denen jede*r Kolleg*in zählt
* faire und sichere Vergütung nach dem Caritas-Tarif (AVR) mit Zuschlägen und Jahressonderzahlung
* Veranstaltungen und Feste für Mitarbeitende
* Wasser & Kaffee kostenfrei
Wir freuen uns auf Dich!
Dein persönlicher Kontakt: Andreas Stahl, Hospizleitung, Telefon 0208/30266-12.
Bewirb dich bis zum 30.11.2025am besten direkt über unser Bewerbungsportal: