Office & Team Assistant (m/w/d)
- für eine etablierte Investmentgesellschaft an außergewöhnlichem Arbeitsplatz -
👥 20 KollegInnen am Standort München
💶 Gehaltsrahmen von ca. €55.000 und €65.000 p. a.
📍 München Lehel
ABOUT
Unser Kunde ist eine dynamische und wachstumsorientierte Investmentgesellschaft mit Sitz in München, die sich auf alternative Investments spezialisiert hat. Seit ihrer Gründung im Jahr 2016 unterstützt sie sowohl institutionelle als auch private Investoren dabei, innovative und nachhaltige Anlagestrategien zu entwickeln. Mit einem modernen Büro im Herzen Münchens und einem engagierten Team erfahrener FinanzexpertInnen bietet das Unternehmen ein professionelles und zugleich kollegiales Arbeitsumfeld.
Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Kunden eine strukturierte und proaktive Office & Team Assistant (w/m/d), die mit organisatorischem Geschick und Hands-on-Mentalität das Team unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt.
BENEFITS
* Außergewöhnlicher Arbeitsplatz – integriert in einem Bar-Set-up – das musst du dir ansehen!
* Zusammenarbeit mit einem eingespielten und kollegialen Team in bester Innenstadtlage
* Diverse Benefits, attraktiver Gehaltsrahmen, exklusive Teamevents, regelmäßige Veranstaltungen, Team & Assistant Lunches und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Verantwortungsvolle Aufgaben Handlungsspielraum und der Möglichkeit, die eigenen Ideen kreativ einzubringen und umzusetzen
TASKS
* Büroorganisation & Infrastruktur: Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, Verwaltung von Büromaterialien und technischer Ausstattung, Pflege der Inventarliste.
* Empfang & Gästebetreuung: Professionelle Begrüßung und Betreuung von Gästen, Vorbereitung von Meetingräumen, Organisation von Catering.
* Post- & Versandmanagement: Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Organisation von Paket- und Kurierdiensten.
* Büroordnung & Instandhaltung: Sicherstellung eines gepflegten Büroumfelds, Koordination von Reinigungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Lagerverwaltung.
* Terminkoordination & Reisebuchungen: Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen für 2-3 umtriebige und liebenswerte Investment Professionals im Schulterschluss mit der Executive Assistant.
* Eventunterstützung: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents, einschließlich Offsites, Barevents, Wiesn-Veranstaltungen und Weihnachtsfeiern.
* Sonstige Aufgaben: Verpacken und Versenden von Geschenken, Vorbereitung von Goody Bags, Durchführung von Besorgungen, Unterstützung bei Sonderprojekten, Onboarding neuer MitarbeiterInnen.
PROFILE
* Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
* Strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
* Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
* Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM Systemen von Vorteil
GOOD TO KNOW
Bist Du bereit für einen vielschichtigen Job als Drehscheibe und Visitenkarte in einer dynamischen Umgebung? In dieser Position erwartet Dich ein strukturierter und transparenter Bewerbungsprozess. Du wirst deine KollegInnen und das Umfeld kennenlernen und dir schnell ein Bild davon machen können, was dich erwartet und wie die Firmenkultur ist: locker und gleichwohl hoch professionell. Dieser Job bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Chance, in einem engagierten und teamorientierten Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur zu wachsen. Darüber hinaus profitierst Du von einer wettbewerbsfähigen Vergütung, bester Lage und einem außergewöhnlichen Arbeitsplatz, an dem es Spaß macht zu arbeiten, sich einzubringen und die Firmenkultur mit zu prägen. Dein Engagement und deine Ideen sind hier herzlich willkommen.
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