Ihre Aufgaben
* Abwicklung des Telefon-, Publikums- und Schriftverkehr
* Terminkoordination und Vorbereitung von Unterlagen
* Unterstützung der Schulleitung
* Verwaltung der amtlichen Schuldaten (ASV-BW)
* Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
* Führen und Pflegen der Schülerdateien
* Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung
Die Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), eine kaufmännische oder vergleichbare 3-jährige Ausbildung
* Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind von Vorteil
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
* soziale Kompetenzen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
* sicherer Umgang in den Office-Anwendungen, Erfahrungen im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind wünschenswert
* Nachweis über Masernschutzimpfschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
Wir bieten Ihnen
* eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 68% (26,5 Std/Woche) an Vor- und Nachmittagen. Die Stunden zum Ausgleich der Ferientage sind mit ca. 3,5 Stunden/Woche in Form von Mehrarbeitsstunden reinzuarbeiten
* Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD
* gute Einarbeitung durch Sekretariatskollegin und Schulleitungsteam
* ein motiviertes Team aus Schulleitung, Lehrkräften, Schulsozialarbeit und Hausmeister
* fachspezifische Fort- und Weiterbildungen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV, Dienstradleasing