Wir bei West sind ein engagiertes Team, das durch das Ziel verbunden ist, das Leben von Patienten zu verbessern, die seit mehr als einem Jahrhundert im Mittelpunkt unseres Unternehmens stehen. Unsere Geschichte begann, als Herman O. West während des zweiten Weltkriegs das Problem löste, der US-Regierung Penicillin in großen Mengen zu liefern. Durch unsere Arbeit, täglich Tausende von lebensrettenden und lebensverbessernden injizierbaren Medikamenten an Millionen von Patienten zu liefern, hat Wests unauslöschlicher Einfluss auf die Gesundheitsbranche gerade erst begonnen. Unsere Geschichte begann mit einem Namen. Wie wird Ihr Name unsere Zukunft mitgestalten?
Es gibt keinen besseren Ort, um sich einer integrativen Gemeinschaft von Fachleuten anzuschließen, die Möglichkeiten für lebenslanges Lernen, Wachstum und Entwicklung bietet. Mithilfe von Leistungsprogrammen fördern wir die körperliche, geistige, emotionale und finanzielle Gesundheit unserer Teammitglieder und ihrer Familien.
Wir glauben daran, den Bedürftigen in den Gemeinden, in denen wir leben und arbeiten, zu helfen. Und wir engagieren uns gleichermaßen für eine gesündere Umwelt und einen gesünderen Planeten durch unsere Bemühungen um Nachhaltigkeit.
Jobzusammenfassung
In dieser Rolle wird der Stelleninhaber dem Werksleiter und dem Führungskräfte Team in Eschweiler Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben bieten, wie z.B. der Reiseorganisation, der Organisation von Führungskräftebesuchen, dem Sichten und Priorisieren eingehender Korrespondenz, sowie der Vorbereitung von Präsentationen und Arbeitsdokumenten.
Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten
* Unterstützung des Werksleiters durch Kontaktaufnahme mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftsfunktionen
* Selbstständige Koordinierung und Unterstützung des Werksleiters und des Management-Teams in allen administrativen Belangen
* Meeting & Event Management (Koordination von Meetings, Räumen, techn. Ausstattung, Transport, Hotel, Catering, etc.) sowie Organisation von externen Besuchern
* Reisemanagement (Buchungen, Zeitpläne, Visa, Kostenerstattung, etc.)
* Vorbereitung der monatlichen Präsentationen in Zusammenarbeit mit dem Management-Team Eschweiler
* Organisation mehrerer Wohltätigkeitsveranstaltungen im Laufe des Jahres damit einhergehend verantwortlich für das Charity-Budget
* Administration und Pflege rechtlicher Unterlagen
* Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsdokumenten, die vom Werksleiter zu unterzeichnen sind
* Erste Kontaktperson für alle internen und externen Kommunikationsthemen wie Presse- und Zeitungsmeldungen, Social Media Postings, Firmenzeitung, etc.
Ausbildung
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Bevorzugte Kenntnisse,Fähigkeiten und Fertigkeiten
* Gute Computerkenntnisse und vertiefte Kenntnisse in MS Office, SAP Kenntnisse sind wünschenswert
* Sie verfügen über ein gutes Selbstmanagement
* Verantwortungsbewusstsein und Dringlichkeit zeigen Sie souverän
* Sie haben gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
* Proaktive, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit
* Sie bringen eine hohe Leistungsbereitschaft mit
* Perfekte Deutsch- und fließende Englischsprachkenntnisse
West setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir fördern ein Umfeld, in dem alle Menschen sicher sind, fair behandelt, geschätzt und respektiert werden. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Sexualität, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder anderen gesetzlich geschützten Eigenschaften. Soweit gesetzlich zulässig, ist eine Beschäftigung bei West Pharmaceutical Services, Inc. oder einem seiner Tochter- oder Partnerunternehmen von der zufriedenstellenden Durchführung eines Hintergrundscreenings und/oder eines Drogenscreenings nach dem Beschäftigungsangebot abhängig.
Über West
Das Jahr 2023 markiert den 100-jährigen Meilenstein der Innovation von West und die entscheidende Rolle, die West weiterhin im Gesundheitswesen und bei der Patientenversorgung spielt. Mit 10.000 Teammitgliedern an 50 Standorten auf der ganzen Welt liefert West jedes Jahr über 47 Milliarden Komponenten und Geräte. West mit Hauptsitz in Exton, Pennsylvania, erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2022 einen Nettoumsatz von 2,89 Milliarden US-Dollar. West wird an der New Yorker Börse (NYSE: WST) gehandelt und ist im Standard & Poor's 500 Index enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter.
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