Über IMMAC Die IMMAC group ist der Investment-Spezialist für Betreiber-Immobilien wie stationäre Pflegeeinrichtungen, Kliniken und betreutes Wohnen. Als inhabergeführtes mittelständisch geprägtes Unternehmen pflegen wir einen nachhaltigen und langfristigen Investitionsfokus. Zur Verstärkung und Weiterentwicklung der IMMAC group suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie unterstützen im Tagesgeschäft, der allgemeinen Büroorganisation sowie bei Projekten und Sonderaufgaben klassisches Officemanagement: Termine, Korrespondenz, Ablage Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und Berichten Unterstützung bei Planungsaufgaben Bereichsübergreifende Organisationsaufgaben Professionell und routiniert heißen Sie unsere Gäste willkommen Empathischer Empfang von nationalen und internationalen Gästen und Partnern Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen und relevanten Mitteilungen Bearbeitung von Rechnungen Organisation von und Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung Freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten Eigenverantwortliche und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise Hohe IT-Affinität, sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Kommunikationsstark in Wort und Schrift Sehr gute Deutschkenntnisse Wir bieten Mobilität : Ob mit dem kostenlosen Deutschlandticket oder dem IMMAC Bike, bei uns sind Sie ökologisch und nachhaltig im Hamburger Stadtgebiet unterwegs Weiterbildung : Wir fördern gezielt individuelle Weiterbildungsmaßnahmen Zentrale Lage : Alster, Gänsemarkt und Jungfernstieg liegen fußläufig von unserem Standort Events : Erfolge müssen gefeiert werden. Wir legen großen Wert auf Qualität und partnerschaftliches Handeln in allen Bereichen der Gruppe. Kontakt Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.