Einleitung
Du bist das organisatorische Herz unseres Teams: Mit deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass unsere People-Prozesse rund laufen – von Verträgen bis Datenqualität.
Ihre Aufgaben
* Du erstellst und bearbeitest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
* Du steuerst und überwachst unsere administrativen HR-Prozesse – vom Eintritt bis zum Austritt
* Du pflegst die digitalen Personalakten und sorgst für eine hohe Datenqualität
* Du bereitest alle administrativen Schritte für Onboarding und Offboarding vor und stimmst sie ab
* Du unterstützt den jährlichen Mitarbeiterentwicklungszyklus – von Unterlagen über Dokumentation bis zur Datenpflege
* Du arbeitest eng mit unserem Payroll Specialist zusammen, damit die Abrechnung reibungslos läuft
* Du entwickelst unsere administrativen Abläufe und Checklisten weiter – effizient, nutzerfreundlich und compliant
Ihr Profil
* Du hast Erfahrung in HR-Administration oder People Operations
* Du kennst dich im Vertragswesen und im grundlegenden Arbeitsrecht aus
* Du gehst sicher mit HR-Systemen und digitalen Personalakten um
* Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
* Du hast eine hohe Prozess- und Qualitätsorientierung
* Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und bewahrst Vertraulichkeit
* Du hast Freude an administrativen Abläufen und einer klaren, gut organisierten Arbeitsweise
Kontakt
Klingler, Paul
Tel: +49 7123 9542-198