Stellenanzeige: Executive Assistant (m/w/d) – Private EquityStandort: HamburgEintrittsdatum: Zum nächstmöglichen ZeitpunktAnstellungsart: VollzeitSprachniveau: Verhandlungssicher Deutsch und EnglischÜber uns:Wir sind ein dynamisches und wachstumsorientiertes Private-Equity-Unternehmen mit Hauptsitz in London, sowie Büros in New York und Hamburg. Unser Team arbeitet eng mit Unternehmen, Investoren und internationalen Partnern zusammen.Zur Unterstützung unserer Managing Partner und des Investment-Teams suchen wir eine diskrete, motivierte und hochorganisierte Executive Assistant (m/w/d).Ihre Aufgaben:Proaktive Unterstützung des Managements in allen organisatorischen und administrativen BelangenKomplexes Termin- und Reisemanagement (inkl. Planung, Buchung, Abrechnung)Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events (international)Erstellung, Bearbeitung und Formatierung vertraulicher Dokumente und PräsentationenSelbstständige Bearbeitung und Überwachung aller kaufmännischer Prozesse der GmbH (Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, Finanzprozesse, Erstattung der Fondkosten, Reisekostenabrechnungen uvm.)Schnittstelle zu Portfolio-Unternehmen, Dienstleistern und InvestorenOffice Organisation und Office ManagementUnterstützung im Bereich Legal & Compliance (Zuarbeit Legal Counsel in London, Verwaltung und Sicherung von NDA´s)Ihr Profil:Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, idealerweise im Finanz-, Investment- oder BeratungsumfeldExzellente organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und EigeninitiativeAusgeprägtes Kommunikationsgeschick sowie hohe ServiceorientierungSehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftBelastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an ProfessionalitätWas wir bieten:Eine Schlüsselrolle in einem dynamischen, internationalen und anspruchsvollen UmfeldEnge Zusammenarbeit mit einem hochqualifizierten und engagierten TeamEin Büro im Herzen HamburgsAttraktives VergütungspaketEine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen HierarchienHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:Vertraulichkeit im Umgang mit Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich.Art der Stelle: VollzeitLeistungen:Flexible ArbeitszeitenKostenlose GetränkeBerufserfahrung:Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)Sprache:Deutsch (Wünschenswert)Englisch (Wünschenswert)Arbeitsort: Vor Ort