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Bürosachbearbeitung (m/w/d) für die bereiche berichtswesen, marketing und vertriebssteuerung

Bad Homburg
Bundesverwaltungsamt
Marketing
Inserat online seit: 13 Oktober
Aufgaben der Stelle

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Quartals- und Sonderberichten mit Hilfe der Programme Excel und Access inkl. Datenqualitätsmanagement
  • Beantwortung von Anfragen und Beschwerden durch Kundinnen und Kunden sowie Presse- und Medienanfragen; Abstimmung mit dem Kundenservice des Dienstleistenden zu Posteingängen und Anfragen
  • Mitarbeit im Marketingbereich, z.B. bei der Organisation und Durchführung von Messen, der Betreuung unserer Social-Media-Kanäle oder der Erstellung von Werbedrucken und Bildvorlagen sowie der Prüfung unserer Printmedien (z.B. Korrekturlesen unseres Magazins „Prägefrisch“)
  • Mitarbeit im Bereich Produktverpackungen, z.B. Ermittlung und Prüfung der Bedarfsmengen, Vorbereitung der Beschaffung und Planung von Umwelt- und Nachhaltigkeitsaspekten
  • Feststellung der rechnerischen Richtigkeit der Rechnungen von Marketing und Vertrieb sowie Validierung von E-Rechnungen
  • Ihr Profil

    Voraussetzungen:

  • Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO odereine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I odereine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
  • Sie verfügen über mind. einjährige nachweisbare Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in Verwaltungstätigkeiten
  • Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
  • von Vorteil:

  • Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Sie arbeiten kooperativ und kommunikationsstark und stimmen sich zuverlässig mit internen und externen Partnerinnen und Partnern ab
  • Sie verfügen über Excel- und/ oder Access-Kenntnisse
  • Wir bieten Ihnen

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
  • Erstattung von Umzugskosten
  • Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
  • Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
  • DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
  • Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
  • Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
  • Weitere Benefits unter
  • Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

    https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-131/index.html

    Allgemeine Hinweise

  • Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
  • Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 46 statt
  • Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
  • Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus
  • Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
  • Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
  • Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de
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