Unsere moderne Zahnarztpraxis wächst stetig – nicht nur in der Anzahl unserer Patient:innen, sondern auch in Anspruch, Struktur und Organisation. Damit wir diesen Weg weitergehen können, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Struktur zu schaffen, Abläufe zu koordinieren und die Praxisleitung im Alltag wie auch bei Zukunftsthemen zu unterstützen. Ihre Rolle bei uns In enger Zusammenarbeit mit der Praxisleitung sind Sie eine wichtige Stütze im organisatorischen und administrativen Bereich. → Mitdenken und gemeinsames Weiterentwickeln unserer Praxis. Ihre Aufgaben Vielseitig und abwechslungsreich – mit Raum für Eigeninitiative: Praxismanagement & Organisation Organisation und Koordination interner Praxisabläufe Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen Kommunikation mit Laboren, Dienstleistern und Kooperationspartnern Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Praxisalltags Assistenz der Geschäftsleitung Unterstützung der Praxisleitung im Tagesgeschäft Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten und Auswertungen Mitarbeit an Praxisentwicklungsprojekten, z. B. Digitalisierung oder neue Angebote Übernahme vertrauensvoller administrativer Aufgaben Das bringen Sie idealerweise mit Eine Persönlichkeit mit Erfahrung und Engagement: Abgeschlossene Ausbildung im zahnmedizinischen oder praxisnahen Bereich (z. B. ZFA, ZMV, Praxismanagement oder vergleichbar) Erfahrung im Praxismanagement oder in einer administrativen Funktion Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office Interesse an Qualität, Prozessen und Weiterentwicklung Was wir Ihnen bieten Eine verantwortungsvolle Position mit Nähe zur Praxisleitung Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum Moderne Praxisstrukturen und digitale Prozesse Wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit großartigem Team Leistungsgerechte Vergütung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung (z. B. EGYM Wellpass / private Krankenzusatzversicherung) Warum diese Position gut zu Ihnen passen könnte Wenn Sie Freude daran haben, Dinge zu ordnen, Abläufe zu verbessern und dabei Teil eines engagierten Teams zu sein, bietet Ihnen diese Position ein stabiles, langfristiges Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektive. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unserer Praxis weiterzugestalten.