Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission »Wir bringen Gesundheit« wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erleben Sie eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the heartbeat of healthcare.
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Standort: Berlin
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Überwachung und Buchung der Sachkosten sowie Bearbeitung von Investitionsrechnungen inkl. Mahnwesen, sorgfältige Kontrolle der Budgetpositionen, Abstimmung mit der Finanzabteilung und termingerechte Rechnungsbearbeitung
Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Auswertungen/Statistiken, konsequente Nutzung von Excel, Power BI oder vergleichbaren Tools; strukturierte Bereitstellung entscheidungsrelevanter Kennzahlen
Vorbereitung, Protokollführung und organisatorische Begleitung von Meetings, Besprechungen und Betriebsveranstaltungen, inkl. Erstellung professioneller Protokolle, Agenda-Planung, Teilnehmerkoordination, Nachverfolgung offener Punkte
Eigenständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Erstellung/Gestaltung von Präsentationen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Reiseorganisation inkl. Hotel- und Zugbuchungen und Vorbereitung/Prüfung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
Koordinatorische Schnittstellenarbeit zu internen Fachabteilungen
Unterstützung der Niederlassungs- und Vertriebsleitung bei Planungs- und Analyseaufgaben, organisatorischen Projekten und individueller Prioritätssteuerung
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sehr sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP R/3
Sehr gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Zahlenaffinität
Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit aufgeschlossenem und souveränem Charakter
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Umsichtige, serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick
Unsere Leistungen:
Weihnachts-, Urlaubs- & Jubiläumsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
Hybrides Arbeiten
Betriebsrestaurant
Jobrad
Einfach online (oder per WhatsApp) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bewerben.
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Pfingstweidstraße 10-12 68199 Mannheim
Werden Sie Teil des Heartbeats of healthcare
Wir bringen Gesundheit