Projektassistenz PMO (m/w/d) im Bereich Defence Technology
Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations- und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Projektassistenz PMO (m/w/d) in Kiel. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
* Mobiles Arbeiten (bis zu 60 % pro Monat) sowie eine 35-Stunden-Woche
* Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
* Modernes, freundliches sowie internationales Arbeitsumfeld
* Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
DAS SIND IHRE AUFGABEN
* Als Projektassistenz PMO (m/w/d) unterstützen Sie die operative Steuerung von Projekten und übernehmen die Termin- und Meilensteinplanung in enger Abstimmung mit Projektleitungen und beteiligten Fachbereichen
* Zudem wirken Sie in weiteren Projekten des Portfolios mit, erstellen, pflegen und konsolidieren Projektpläne, strukturieren Arbeitspakete und verfolgen den Projektfortschritt
* Im PMO-Umfeld am Standort Kiel bauen Sie ein strukturiertes Reporting zu Status, Terminen, Kosten, Risiken und Forecasts auf und erstellen regelmäßige Management- und Stakeholderberichte in Zusammenarbeit mit Controlling und Projektleitung
* Darüber hinaus bereiten Sie Projekt- und Lenkungskreissitzungen vor, begleiten diese organisatorisch, dokumentieren Ergebnisse und verfolgen offene Punkte nach
* Abschließend unterstützen Sie in Ihrer Rolle als Projektassistenz PMO (m/w/d) Ausschreibungs- und Vergabeprozesse, koordinieren interne und externe Schnittstellen und wirken bei der Weiterentwicklung von PM-Standards, Prozessen und Tools mit
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
* Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang
* Eine Tätigkeit im technischen Projektumfeld, insbesondere in einer unterstützenden oder koordinierenden Funktion, bildet eine geeignete Grundlage für die Position
* Der sichere Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und Reportingsystemen gehören zu Ihrem fachlichen Profil für die Position als Projektassistenz PMO (m/w/d) am Standort Kiel
* Sie arbeiten strukturiert und analytisch und setzen sich sorgfältig mit Projektkennzahlen, Terminplänen und Entscheidungsgrundlagen auseinander
* Zudem kommunizieren Sie als Projektassistenz PMO (m/w/d) klar, verbindlich und professionell und bewegen sich sicher in der Abstimmung mit Projektleitungen, Fachbereichen und externen Partnern
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