Wir suchen
Management- & Office-Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mannheim - Vollzeit
Die Cosmea Pflege Gruppe ist ein dynamisch wachsender Verbund mit rund 800 Mitarbeitenden an ca. 20 Standorten im Süden und Südwesten Deutschlands. Unter einem starken gemeinsamen Dach vereinen wir zahlreiche Unternehmen mit einem klaren Fokus auf hochwertige ambulante und intensive Pflege sowie eine menschliche, verlässliche Betreuung. Dabei stehen die Bedürfnisse unserer Klientinnen und Klienten jederzeit im Mittelpunkt unseres Handelns.
In unserer Holding gestalten wir die strategische Weiterentwicklung der gesamten Gruppe – von wichtigen Zukunftsprojekten über organisatorische Weiterentwicklungen bis hin zur kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse und Strukturen. Dabei verbinden wir unternehmerisches Denken mit einem hohen Qualitätsanspruch in der Pflege.
Zum weiteren Ausbau unseres Teams in der Holding in Mannheim suchen wir dich als Management- & Office-Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit.
Freue dich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Management, kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Aufgaben in den Bereichen Organisation, Koordination, Administration und Büromanagement.
DEINE AUFGABEN
* Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements im operativen Tagesgeschäft
* Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
* Koordination, Planung und eigenständige Umsetzung organisatorischer sowie administrativer Aufgaben
* Allgemeines Office-/ Büromanagement (Bestellungen, Organisation, Materialverwaltung etc.)
* Unterstützende Verwaltungstätigkeiten, beispielsweise im Bereich Fuhrparkmanagement
* Telefonische Korrespondenz sowie allgemeine interne und externe Kommunikation mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
DAS BRINGST DU MIT
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Sekretariat oder Verwaltung
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
* Diskretion und professionelles Auftreten
* Gute Kommunikationsfähigkeiten
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office
WAS WIR BIETEN
* Wir bieten ein jährliches Bruttogehalt zwischen 43.000 € und 58.000€, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
* Sicherer Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Unternehmensgruppe mit langfristiger Perspektive
* 30 Tage Urlaub
* Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit/Teilzeit) sowie hybrides Arbeiten je nach Rolle
* Kurze Entscheidungswege & direkte Ansprechpartner durch flache Hierarchien
* Strukturiertes Onboarding für einen gut begleiteten Start
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsperspektiven innerhalb der Gruppe
* Teamorientierte Arbeitskultur mit gemeinsamen Events & wertschätzendem Miteinander
* Betriebliche Altersvorsorge
* Moderne Arbeitsmittel & digitale Systeme, die professionelles Arbeiten unterstützen
* Wachsende Unternehmensgruppe mit stabilen Strukturen und Zukunftsperspektiven
* Gute Erreichbarkeit & moderne Arbeitsumgebung
Übernimm Verantwortung in einem zukunftsorientierten und dynamisch wachsenden Unternehmensverbund und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Pflege aktiv mit.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Stellen-ID: 4848.
#KarriereMitHerz