Jetzt mit Randstad als Office Manager durchstarten! Sie sind verantwortungsbewusst, arbeiten selbständig und haben Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Unsere sympathischen Kolleginnen und Kollegen haben da etwas für Sie: Unser Partner Johnson & Johnson, das größte Gesundheitsunternehmen der Welt, sucht Assistenz für den Bereich Hamburg. Heute bewerben und schon morgen glücklich im neuen Job starten. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
* Proaktive Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsführung (terminlich und administrativ)
* Vorbereitung von Meetings, Erstellung ansprechender Präsentationen und Protokolle
* Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen
* Maßgebliche Beteiligung an strategischen Projekten (Planung, Umsetzung, Nachverfolgung)
* Reibungslose Projektdurchführung in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
* Marktanalysen und Recherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen (Präsentationen, Analysen, Handlungsempfehlungen)
* Aufbau und Pflege effektiver Kommunikationskanäle
* Urlaubsvertretung für Kollegen
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Gesundheitswesen oder einem verwandten Feld
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Medizintechnik oder Gesundheitsbranche
* Erfahrung im Projektmanagement oder in einer strategisch-analytischen Rolle
* Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Spanischkenntnisse von Vorteil
* Unternehmerisches Denken und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
* Hohe Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Agilität
* Sicheres, überzeugendes und empathisches Auftreten
* Reisebereitschaft
* Arbeitszeitmodell: 37,5 Std./Woche
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
* Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
* Gehaltsabrechnung direkt auf das Handy