Assistenzmitarbeiter Centermanagement
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Wir suchen für unsere Immobilienverwaltung eine Assistenzkraft, die sich um das tägliche Management unserer Handelsimmobilien kümmert. Als Assistenzmitarbeiter Centermanagement sind Sie an der Kundenakquise und Unterstützung bei der Vermietung von Commercial-Income-Flächen beteiligt.
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* Kundenakquise und Unterstützung bei der Vermietung von Commercial-Income-Flächen
* Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Kunden, Mietern und Dienstleistern
* Unterstützung der Teammitglieder bei allen administrativen Angelegenheiten sowie selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
* Eigenständige Erledigung vielfältiger Organisations- und Koordinationsaufgaben (Termine, Reiseplanung, Konferenzvorbereitung etc.)
* Analoge und elektronische Dokumentation sowie Datenpflege
* Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
* Regelmäßige Abstimmung mit anderen Teamassistenzen bei übergreifenden Assistenzaufgaben
o Zugang zu einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrungen im Assistenzbereich (in der Immobilien- oder Vertriebsbranche von Vorteil)
o Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office 365, Kenntnisse in Adobe InDesign und Microsoft Dynamics von Vorteil
o Gute organisatorische Fähigkeiten im Büromanagement
o Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
o Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
o Lust auf Veränderung und eigenes Mitwirken an der Weiterentwicklung von Prozessen
o Ausgeprägte Vertriebsaffinität, starke Begeisterungsfähigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft
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Vorteile
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* Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem Sie Ihre Stärken sowohl strategisch als auch praktisch einbringen können
* Ein sehr nettes und motiviertes Team, das Ihnen den Einstieg erleichtern wird und bei Fragen jederzeit zur Seite steht
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub
* Regelmäßige Firmen- und Teamevents wie Weihnachtsfeiern, After-Work-Events und mehr
* Weiterbildung in der ILG Academy
* Toplage unserer Büros im Herzen von München und Düsseldorf
* Attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei diversen Kooperationspartnern
* Mitgliedschaft im Fitnessnetzwerk von Wellpass
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