Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ist der Maximalversorger für die Region Rostock und betreibt Spitzenmedizin mit Herz.Zur Verstärkung unseres Teams Anwendungsbetreuung und Arbeitszeitmanagement im Geschäftsbereich Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche) und unbefristet, einen
Fachexperten (w/m/d) Zeitwirtschaft und Dienstplanung
Ihre Aufgaben:
Pflege, Administration und Weiterentwicklung der Dienstplan- und ZeiterfassungssystemeAktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung von Dienstplanprozessen und Arbeitszeitstrukturen unter Berücksichtigung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und wirtschaftlicher VorgabenAnsprechperson für die Fachbereiche der Universitätsmedizin in allen Fragen der Dienstplanung sowie für den externen Dienstleister des Dienstplanprogramms SP-ExpertVergleich von geplantem Personalbedarf mit tatsächlicher Auslastung (Soll-Ist-Analyse) sowie Analyse von Engpässen und wiederkehrenden StörungenBereitstellung von fundierten Reports, Analysen und Ad-hoc-Auswertungen inklusive Handlungsempfehlungen und PrognosenAutomatisierung und Optimierung von Auswertungs- und Analyseprozessen, insbesondere unter Nutzung von Microsoft Excel und VBAPlanung, Durchführung und Dokumentation von Schulungsmaßnahmen zur Einführung sowie Anwendung der Dienstplanung und ZeiterfassungSchnittstelle zwischen Anwendungsbetreuung und ArbeitszeitmanagementVertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen
Das zeichnet Sie aus:
Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Gesundheitsmanagement oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft/DienstplanungGroßes Interesse an IT sowie ein gutes Verständnis systemgestützter ProzesseFundierte Kenntnisse im Arbeitszeit- und Tarifrecht sowie deren praktische AnwendungUmfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere sehr gute MS-Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit SAP und SP-Expert oder vergleichbaren Dienstplan- und ZeiterfassungssystemenGutes analytisches Verständnis sowie eine strukturierte Arbeitsweise, besonders im Umgang mit ZahlenTeamorientierung, gutes Kommunikationsvermögen, verantwortungsbewusstes Handeln und ein selbstständiger ArbeitsstilInteresse, sich in neuen Themengebiete einzuarbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
Das bieten wir:
Betriebliches GesundheitsmanagementBetriebliche Altersvorsorge in der VBLVergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen NahverkehrFahrradleasingFirmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten ApothekenZugang zum Universitätssport
Jetzt bewerben!Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerbende einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Von nach 1970 Geborenen ist ein entsprechender Nachweis vorzulegen.Schwerbehinderte Bewerbende werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.
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