Heiderbeck GmbH ist ein führender Spezialitätenanbieter mit einem exklusiven Sortiment hochwertiger Feinkostprodukte aus ganz Europa. Unsere Leidenschaft für exzellente Lebensmittel und unsere enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern machen uns zu einem geschätzten Unternehmen in der Branche.
Zur Verstärkung unseres Teams in Olching suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n motivierte/n
Sekretariatskraft - Büromanagement (m/w/d)
* Sie sind verantwortlich für die Betreuung des Empfangs, des Gästemanagements und der Bewirtung
* Telefonanrufe nehmen Sie routiniert entgegen und leiten die Anrufer und/oder deren Anliegen professionell weiter
* Sie kontrollieren die Lieferantenrechnungen, sowie Direktlieferungen inkl. der Buchungen und Dokumentenarchivierung
* Des Weiteren übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. die Bearbeitung der Post, Bestellung des Büro- und Verbrauchsmaterials, generelle Büroorganisation
* Koordination und Organisation von Terminen (Reisebuchung, Meetings etc.)
* Sie arbeiten mit unterschiedlichen Abteilungen zusammen und unterstützen bei diversen Projekten
* Sie schreiben Geschäftsdokumente nach Diktat
* Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache
* Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten, sowie höfliche Umgangsformen
* hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
* Gute Anwenderkenntnisse des Microsoft Office Pakets (Outlook, Word und Excel)
* Kenntnisse in ELO und Microsoft Dynamics 365 Business Central wünschenswert
* eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
* Moderner Arbeitsplatz, angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
* Flache Hierarchien mit Verantwortung vom ersten Tag an
* Raum für eigene Ideen
* Umfassende Einarbeitung im Unternehmen
* Leistungsgerechtes Gehalt, alle Sozialleistungen eines modernen Unternehmens
* Mitarbeiterrabatte in unserem Outlet
JBRP1_DE