Kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)
* Voll- oder Teilzeit
* 64653 Lorsch, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 10.02.26
WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).
Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Kfm. Assistenz / Contract Support (m/w/d) in Lorsch in Teil- oder Vollzeit (30-40h. / Woche).
DAS BIETEN WIR IHNEN
* Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:
* 5x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023, 2024, 2025 & 2026)
* Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
* Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
* Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 - Wall Street Journal)
* Best Place to Work 2024
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
* Anlage von Kundenaufträgen in SAP unter Beachtung vertragsrechtlicher Aspekte
* Vorbereitung von Angeboten
* Änderung und Ergänzung von bestehenden Aufträgen und Pflege des jeweiligen Status
* Nachhalten, Überprüfung und Erfassung von Leistungsnachweisen
* Fakturierung von Kundenaufträgen inkl. Dokumentation zur Leistungserbringung unter Berücksichtigung geltender Vereinbarungen und steuerlichen Aspekten
* Überprüfung von nichtfakturierten Kundenaufträgen und Zusammenarbeit mit den Servicebereichsleitern zur Klärung im Rahmen von monatlichen Regelterminen
* Ansprechpartner für Kunden bzgl. Abrechnungsthemen und Reklamationen
* Erstellung auftragsbasierter Basisdaten für die Rückstellungsbildung
* Debitorenanlage in Zusammenarbeit mit den Shared Service Centern
* Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsbearbeitung
* Ansprechpartner für spezielle Servicebereiche für kaufmännische Abwicklung
* Anlage von Kundenaufträgen in SAP unter Beachtung vertragsrechtlicher Aspekte
* Vorbereitung von Angeboten
* Änderung und Ergänzung von bestehenden Aufträgen und Pflege des jeweiligen Status
* Nachhalten, Überprüfung und Erfassung von Leistungsnachweisen
* Fakturierung von Kundenaufträgen inkl. Dokumentation zur Leistungserbringung unter Berücksichtigung geltender Vereinbarungen und steuerlichen Aspekten
* Überprüfung von nichtfakturierten Kundenaufträgen und Zusammenarbeit mit den Servicebereichsleitern zur Klärung im Rahmen von monatlichen Regelterminen
* Ansprechpartner für Kunden bzgl. Abrechnungsthemen und Reklamationen
* Erstellung auftragsbasierter Basisdaten für die Rückstellungsbildung
* Debitorenanlage in Zusammenarbeit mit den Shared Service Centern
* Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsbearbeitung
* Ansprechpartner für spezielle Servicebereiche für kaufmännische Abwicklung
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Buchhalterische Kenntnisse sind von Vorteil
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im Auftragsmanagement bzw. im Bereich Vertrieb/Kundenbetreuung
* Sicherer Umgang mit einem ERP-System, bevorzugt SAP oder PeopleSoft
* Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Teamgeist, Loyalität und Diskretion
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute online oder per Email an Anas.Ziani@cbre.com mit Angabe der Referenznummer IndServ022/2026 oder IndServ023/2026 sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team
Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.
Ansprechpartner*
Anas Ziani
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