Ihre Aufgaben
1. Administration der grundständigen Berufsausbildung IHK für Eisenbahner im Betriebsdienst (EIB), Fachrichtung Lokführer/Transport m/w/d
2. Ressourcenplanung und -bereitstellung für die EIB-Ausbildung sowie die zugehörige Administration (bspw. Arbeitsmaterialien, Ausrüstungsgegenstände, Ausbildungsörtlichkeiten)
3. Betreuung, Unterstützung und Koordination der EIB-Auszubildenden als erste Ansprechperson sowie verantwortliche Kommunikation für alle Themen des Ausbildungsablaufs
4. Terminkoordination und Kommunikationsschnittstelle für Kooperationspartner und deren Auszubildende sowie weitere Partner der dualen Ausbildung wie IHK und Berufsschule in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
5. anforderungsgerechte Dokumentation aller Aktivitäten der EIB-Ausbildung (z.B. Ausbildungs- und Leistungsnachweise, An- und Abwesenheiten)
6. Planung, Dokumentation und Kommunikation der praktischen Ausbildungsfahrten mit Praxisausbildern und Teilnehmenden für EIB-Auszubildende und Qualifikanten der Triebfahrzeugführerausbildung.
7. Dienstreisemanagement inkl. Buchung von Unterkünften und Prüfen von Reisekosten sowie Dokumentation und Abrechnung der EIB-Kooperationskosten.
8. Raumplanung und Veranstaltungsmanagement für alle Aktivitäten der ODEG-Akademie
9. Mitwirkung bei der fristgemäßen Erstellung der Unterlagen sowie der Dokumentation für die Prüfungsorganisation der ODEG (Anträge, Einladungen, Bescheinigungen)
10. Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben der Abteilung sowie an Projekten im Auftrag der Abteilungsleitung
Ihr Profil
11. abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige in einem (Fach-) Hochschulstudium erworbene Kompetenzen, z.B. in den Bereichen Büromanagement, Verwaltung oder Personal
12. mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der beruflichen Aus- und Weiterbildung
13. erste Erfahrungen in einem Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU) wünschenswert und/oder die Bereitschaft sich in diese Branche einzuarbeiten
14. flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen und sich ändernden Rahmenbedingungen
15. Organisationstalent und Fähigkeit mehrere Projektthemen gleichzeitig strukturiert und professionell zu bearbeiten
16. sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office)
17. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
18. Einfühlungsvermögen
19. Teamorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
20. sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
21. hohes Engagement sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Ihre Vorteile auf einen Blick
22. unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
23. Attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
24. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
25. Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung
26. die Möglichkeit
für mobiles Arbeiten
27. Leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
28. Betriebliche Altersvorsorge
29. Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
30. Jobticket
31. regelmäßige Weiterbildungen
Hinweis: Schriftliche Bewerbungen per Post werden nicht zurückgesendet.